Alle bonnen op één plek
Download uw ayvens-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Ayvens-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ayvens doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ayvens-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ayvens-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ayvens gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand landen er meteen meerdere Ayvens-afrekeningen op het bureau van de fleetmanager: leasetermijnen, onderhoudsvergoedingen en tankkaartafrekeningen voor elk afzonderlijk voertuig. Omdat de facturen op verschillende momenten in het portaal verschijnen, blijft er vaak een post liggen en duikt deze pas weken later als verschil op bij de bankafstemming. Met GetMyInvoices worden alle documenten automatisch uit het Ayvens-account gehaald zodra ze beschikbaar zijn, en direct doorgestuurd naar de boekhouding. Zo kan elke voertuigkostenpost aan het juiste kenteken worden toegewezen, zonder dat iemand erachteraan hoeft te gaan.
Start nu met de bonautomatisering voor Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Auto-onderdelen & garagebedrijven
Een garagebedrijf beheert meerdere leasevoertuigen uit het Ayvens-bestand tegelijk, of het nu gaat om onderhoud, reparatie of teruggave voor remarketing. Elke van deze diensten genereert een eigen afrekening in het portaal, en als de werkplaatsreceptie niet meldt welke opdracht al is afgerekend, ontstaan er dubbele navragen of vergeten bonnen in de boekhouding. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch uit het Ayvens-account, herkent reeds vastgelegde documenten en voorkomt zo dubbele archivering. Daardoor kan de betalingsontvangst per voertuigopdracht betrouwbaar worden nagegaan, ook als er meerdere processen parallel lopen.
Start nu met de bonautomatisering voor Auto-onderdelen & garagebedrijven
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De schildersbaas met drie geleasede bestelwagens kent het probleem: de Ayvens-factuur voor leasetermijn en onderhoud komt maandelijks, maar niemand in het team is er vast verantwoordelijk voor om deze uit het portaal te halen en naar de accountant te sturen. Blijft dit hangen bij iemand die net op de bouwplaats is, dan verschuift de overdracht naar de boekhouding en dreigen uiteindelijk gemiste betalingstermijnen. GetMyInvoices haalt de bonnen automatisch uit het Ayvens-account en stuurt ze direct door, ongeacht wie er op dat moment onderweg is. Zo zijn de voertuigkosten voor elke bestelwagen op tijd beschikbaar, zonder dat iemand er extra aan hoeft te denken.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
ayvens-account verbinden
Verbind uw ayvens-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ayvens-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ayvens-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ayvens
Ayvens is een aanbieder van voertuigleasing en fleetmanagement. Hierbij ontstaan doorlopend facturen voor leasetermijnen, onderhoud en overige diensten. Omdat er regelmatig nieuwe bonnen bijkomen, is een geautomatiseerde verwerking vooral voor de boekhouding de moeite waard.
Veelgestelde vragen over ayvens en GetMyInvoices
Klaar om uw ayvens-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.