Alle bonnen op één plek
Wetransfer-facturen: verspreid in de mailbox, samen op één plek
GetMyInvoices verbindt zich met uw Wetransfer-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat ze niet langer verspreid in uw mailbox blijven staan maar direct in uw boekhouding terechtkomen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Wetransfer doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Wetransfer-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Wetransfer-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Wetransfer gebruikt
Agentschappen & creatieve sector
Aan het einde van het project staat meestal niemand direct tegenover de WeTransfer Pro-factuur, omdat de creatieve teams bestanden uploaden en zich niet met de boekhouding bezighouden. Zo blijft de maandelijkse afschrijving vaak onopgemerkt liggen, totdat de boekhouding bij de rekeningafstemming moet navragen waar het bijbehorende bewijsstuk is gebleven. Vooral bij meerdere projecten en klanten gelijktijdig verliest men snel het overzicht over welk bewijsstuk bij welke facturatieperiode hoort. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding of de belastingadviseur, zonder navraag binnen het team. Daarmee stopt ook het zoeken naar ontbrekende bonnen kort voor de maandafsluiting.
Start nu met de bonnenautomatisering voor agentschappen & creatieve sector
IT & Software
Wanneer ontwikkelteams grote projectbestanden of builds via WeTransfer naar klanten en partners verzenden, ontstaat de bijbehorende factuur vaak op de achtergrond, ver buiten het zicht van de boekhouding. Bij meerdere gelijktijdig lopende projecten en terugkerende afschrijvingen is het moeilijk om elke betaling aan een kostenplaatsrekening toe te wijzen, vooral wanneer facturen alleen per e-mail worden verzonden en verdwijnen in de mailbox van individuele medewerkers. Dit leidt bij de maandafsluiting regelmatig tot hiaten in de bonnenadministratie, die handmatig moeten worden nagezocht. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het WeTransfer-account en stelt ze betrouwbaar beschikbaar voor de rekeningafstemming. Zo kan elke afschrijving direct aan een bewijsstuk worden toegewezen, zonder achteraf bij collega's te moeten navragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor IT & Software
Handel & e-commerce
Wie regelmatig hoge-resolutie productfoto's naar marktplaatsen, agentschappen of drukkerijen verzendt, verzamelt in de loop van de tijd een hele reeks WeTransfer-facturen, die vaak bij het marketing- of productteam terechtkomen in plaats van bij de boekhouding. Omdat deze afschrijvingen zelden verward mogen worden met andere reclamekosten, kost de juiste toewijzing bij de maandafsluiting vaak meer tijd dan nodig, vooral wanneer de bonnen eerst moeizaam moeten worden verzameld. Ontbreekt een bewijsstuk, dan blijft de boeking voorlopig open en vertraagt dit de afsluiting verder. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op en stuurt ze direct door naar de boekhoudsoftware of de belastingadviseur. Zo is elke post al vóór de afsluiting volledig gedocumenteerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
Wetransfer-account verbinden
Verbind uw Wetransfer-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Wetransfer-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Wetransfer-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Wetransfer
WeTransfer wordt gebruikt voor het verzenden van grote bestanden en genereert daarbij facturen voor betaald gebruik. Deze bonnen komen vaak verspreid in de mailbox terecht in plaats van in de boekhouding. Geautomatiseerd downloaden zorgt ervoor dat WeTransfer-facturen betrouwbaar worden vastgelegd.
Veelgestelde vragen over Wetransfer en GetMyInvoices
Klaar om uw Wetransfer-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.