Alle bonnen op één plek
Download uw ICS (Administration de Biens Immobiliers)-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ICS-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ICS (Administration de Biens Immobiliers) doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ICS (Administration de Biens Immobiliers)-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ICS (Administration de Biens Immobiliers)-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ICS (Administration de Biens Immobiliers) gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Aan het einde van de maand stapelen zich in de boekhouding afrekeningen voor tientallen huurobjecten en eigenaarsverenigingen op, die allemaal afzonderlijk uit het ICS-account moeten worden verzameld. Vaak neemt één persoon op de backoffice dit verzamelwerk handmatig op zich, terwijl het eigenlijke beheer van het vastgoed blijft liggen. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de volledige afrekening van de bijkomende kosten tegenover eigenaars en huurders. Met GetMyInvoices worden alle bonnen uit ICS automatisch vastgelegd en direct doorgestuurd naar uw boekhouding, zodat de afrekening niet meer op afzonderlijke documenten moet wachten.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Een ambachtsbedrijf voert een herstelopdracht uit in een door ICS beheerd gebouw, maar de factuur daarvoor duikt pas weken later op in het portaal, omdat niemand er regelmatig naar kijkt. Tegen die tijd heeft de boekhouding de opdracht vaak al afgevinkt en moet de betaling achteraf worden toegewezen, wat aan het einde van de maand tot verschillen bij de rekeningafstemming leidt. Omdat ICS-betalingen meestal pas na goedkeuring door de beheerder plaatsvinden, verliezen veel bedrijven ook het overzicht welke factuur al betaald is. GetMyInvoices haalt nieuwe documenten automatisch op uit het ICS-account, zodat facturen direct in de boekhouding terechtkomen en geen betaling meer onopgemerkt open blijft staan.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Industrie- & Gebouwtechniek
Onderhoudscontracten voor liften, airconditioning of veiligheidstechniek lopen jarenlang en genereren regelmatig terugkerende afrekeningen, die verspreid over het ICS-account van verschillende panden binnenkomen. Wie in de boekhouding verantwoordelijk is voor de afstemming, moet daarvoor elke maand meerdere objecten afzonderlijk in het portaal doorzoeken om vast te stellen of een vervallen factuur daadwerkelijk is opgesteld. Blijft deze controle achterwege, dan vallen te late betalingen of dubbel geregistreerde onderhoudsfacturen vaak pas op bij de jaarafstemming. GetMyInvoices herkent nieuwe bonnen uit alle verbonden ICS-accounts automatisch en geeft ze door aan uw boekhoudsoftware, zodat terugkerende onderhoudsfacturen betrouwbaar en op tijd worden geboekt.
Start nu met de bonautomatisering voor Industrie- & GebouwtechniekHoe werkt het?
ICS (Administration de Biens Immobiliers)-account verbinden
Verbind uw ICS (Administration de Biens Immobiliers)-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ICS (Administration de Biens Immobiliers)-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ICS (Administration de Biens Immobiliers)-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ICS (Administration de Biens Immobiliers)
ICS is een portaal voor het beheer van vastgoed, waarover afrekeningen, bijkomende kosten en dienstverleningsfacturen binnenkomen. Deze documenten moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten bij terugkerende bonnen.
Veelgestelde vragen over ICS (Administration de Biens Immobiliers) en GetMyInvoices
Klaar om uw ICS (Administration de Biens Immobiliers)-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.