Alle bonnen op één plek
Download uw Royal Mail - Invoicing-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Royal Mail - Invoicing facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Royal Mail - Invoicing doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Royal Mail - Invoicing-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Royal Mail - Invoicing-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Royal Mail - Invoicing gebruikt
Handel & E-Commerce
Op dagen met een hoog bestelvolume stapelen de pakketbonnen zich op in het verzendmagazijn, maar de bijbehorende Royal Mail-factuur komt vaak pas weken later in de mailbox van de boekhouding terecht. Wie in het team net tijd heeft, zoekt dan handmatig naar de bijbehorende afrekening om de portokosten aan de afzonderlijke bestellingen toe te wijzen. Bij sterk wisselend verzendvolume groeit deze achterstand snel tot een echt probleem bij de maandafsluiting. Met automatisch opgehaalde facturen is elke afrekening direct volledig beschikbaar, zodat de kostentoewijzing zonder vertraging plaatsvindt.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Wie bestellingen via meerdere marktplaatsen tegelijk afhandelt, verzendt pakketten vaak via verschillende Royal Mail-accounts en -tarieven parallel. Aan het einde van de maand moet iemand dan de portofacturen uit elk kanaal afzonderlijk verzamelen om te zien welke marktplaats welke verzendkosten heeft veroorzaakt. Ontbreekt een afrekening uit een van de accounts, dan vertekent dit snel de marge van afzonderlijke verkoopkanalen. Door de automatische samenvoeging van alle facturen uit de verbonden accounts is het kanaaloverkoepelende kostenoverzicht beschikbaar zonder moeizaam nawerk.
Nu starten met de bonautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Verzending, Post & Pakketdiensten
Bij een frankeer- of grootzakelijk account van Royal Mail komen regelmatig uitgebreide verzamelfacturen met talrijke afzonderlijke posten binnen, die voor de correcte doorberekening aan klanten uitgesplitst moeten worden. Mist de boekhouding een van deze afrekeningen, dan stagneert de gehele keten van klantfacturering. Vooral bij meerdere parallel gevoerde accounts verliest men snel het overzicht welke factuur al is verwerkt. Met een betrouwbare, automatische registratie van alle verzamelfacturen blijft de doorberekening aan eindklanten volledig traceerbaar.
Nu starten met de bonautomatisering voor Verzending, Post & PakketdienstenHoe werkt het?
Royal Mail - Invoicing-account verbinden
Verbind uw Royal Mail - Invoicing-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Royal Mail - Invoicing-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Royal Mail - Invoicing-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Royal Mail - Invoicing
In het Royal Mail Invoicing-portaal beheren klanten hun verzend- en portofacturen. Bij regelmatig gebruik ontstaan zo doorlopend nieuwe facturen, die in de boekhouding verwerkt moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van elk afzonderlijk bewijsstuk.
Veelgestelde vragen over Royal Mail - Invoicing en GetMyInvoices
Klaar om uw Royal Mail - Invoicing-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.