Alle bonnen op één plek
Download uw Bechtle-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Bechtle-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Bechtle doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Bechtle-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Bechtle-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Bechtle gebruikt
Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Uw DevOps-team bestelt voortdurend nieuwe servercontingenten en licenties voor clouddiensten via Bechtle, maar de facturen komen terecht in de postvakken van verschillende teamleden in plaats van bij de boekhouding. Aan het einde van de maand ontbreekt dan de helft van de bonnen, en iemand moet individuele ontwikkelaars naar hun bestellingen vragen. Met automatisch factuurophalen uit het Bechtle-account liggen alle bonnen verzameld op één plek, voordat de boekhouding er überhaupt naar moet zoeken. Zo kunnen clouduitgaven betrouwbaar aan de afzonderlijke projecten worden toegewezen, en loopt de rekeningafstemming geen vertraging op door ontbrekende bewijsstukken.
Start nu met de bonautomatisering voor cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Wanneer uw bedrijf als reseller Microsoft-, Adobe- of VMware-licenties op grote schaal via Bechtle inkoopt, ontstaan er snel tientallen afzonderlijke facturen per factureringscyclus, die allemaal individueel moeten worden vastgelegd en aan de juiste klantprojecten moeten worden toegewezen. Tot nu toe moesten inkoopmedewerkers elke bestelling afzonderlijk opzoeken in het Bechtle-portaal, wat bij een hoog licentievolume veel tijd in beslag neemt. Het automatisch ophalen zorgt ervoor dat nieuwe licentiefacturen direct na facturering beschikbaar zijn, zonder dat iemand actief in het portaal moet kijken. Daardoor klopt de facturering aan eindklanten aanzienlijk eerder, en kunnen vragen over afzonderlijke licentieposten sneller worden opgelost.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Publieke sector & overheidsinstanties
Overheidsinstanties met raamovereenkomsten bij Bechtle bestellen hardware en IT-diensten vaak via meerdere vakafdelingen en kostenplaatsen, waardoor facturen op verschillende plekken binnen de administratie binnenkomen. Voor de budgetcontrole moeten echter alle bonnen volledig en traceerbaar aan een kostenplaats worden toegewezen, wat bij handmatig zoeken in het Bechtle-portaal tot vertragingen leidt. Automatisch opgehaalde facturen staan de verantwoordelijke administratieve afdeling tijdig ter beschikking, ongeacht welke afdeling oorspronkelijk heeft besteld. Dit vergemakkelijkt de tijdige toewijzing binnen het begrotingsjaar en verlaagt het risico dat bonnen bij interne controles ontbreken.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Bechtle-account verbinden
Verbind uw Bechtle-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Bechtle-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Bechtle-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Bechtle
Bechtle is een IT-systeemhuis en aanbieder van hardware, software en IT-diensten. Wie daar inkoopt, ontvangt regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart bij terugkerende bestellingen veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Bechtle en GetMyInvoices
Klaar om uw Bechtle-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.