Alle bonnen op één plek
Download uw GOTOOLS.de-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw GOTOOLS.de facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GOTOOLS.de doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GOTOOLS.de-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GOTOOLS.de-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GOTOOLS.de gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Uw monteur koopt vrijdagmiddag snel nog schroeven en afdichtingen bij GOTOOLS.de, het kassabonnetje belandt in de jaszak en duikt pas weken later weer op, als het al terug opduikt. Aan het einde van de maand zit dan iemand op kantoor te reconstrueren aan de hand van bankafschriften welke bon bij welk project hoorde. Met het automatisch ophalen van facturen van GOTOOLS.de ontbreekt dit bonnetje in de toekomst niet meer, want elke bestelling wordt direct digitaal vastgelegd en doorgestuurd naar uw boekhouding. Zo kunnen materiaalkosten netjes worden toegewezen aan de afzonderlijke projecten, zonder dat iemand vakmensen om bonnen moet vragen. Fiscaal relevante bewijsstukken zijn hierdoor volledig en op tijd beschikbaar vóór de volgende btw-aangifte.
Start nu met de belegautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Wanneer een ventilatiesysteem uitvalt, wordt het benodigde speciaalgereedschap vaak op korte termijn bijbesteld via GOTOOLS.de, vaak door verschillende technici parallel en zonder overleg met de boekhouding. Het resultaat zijn verzamelfacturen die maar moeilijk aan de afzonderlijke onderhoudsopdrachten of klanten kunnen worden toegewezen wanneer de facturering aan de orde is. Met een automatische samenvoeging van alle GOTOOLS.de-bonnen op één plek vervalt het achteraf verzamelen van afzonderlijke bestellingen uit verschillende technicus-accounts. Uw boekhouding ontvangt de documenten direct in het formaat dat nodig is voor DATEV of uw kostenplaatsberekening. Daardoor kunnen onderhoudskosten preciezer worden toegewezen aan installaties of projecten, in plaats van ze aan het einde van het kwartaal grof te schatten.
Start nu met de belegautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekAutoparts & garages
Een werkplaatsmedewerker bestelt kort voor sluitingstijd nog een speciaalgereedschap voor de volgende inspectie, de factuur komt per e-mail binnen en verdwijnt in de inbox tussen klantvragen. Pas wanneer de accountant aan het einde van de maand naar ontbrekende bonnen vraagt, valt op dat meerdere GOTOOLS.de-bestellingen nooit in de boekhouding zijn aangekomen. Met het automatisch ophalen van deze facturen belanden alle werkplaatsbestellingen betrouwbaar op één plek, ongeacht wie ze heeft geplaatst. Zo kunnen gereedschaps- en uitrustingskosten correct worden toegewezen aan de betreffende afrekenperiode, zonder dat iemand in het autohuis collega's hoeft te achtervolgen. Dit vermindert het risico dat voorbelasting uit te laat gevonden bonnen pas in een latere periode kan worden teruggevraagd.
Start nu met de belegautomatisering voor autoparts & garagesHoe werkt het?
GOTOOLS.de-account verbinden
Verbind uw GOTOOLS.de-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GOTOOLS.de-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GOTOOLS.de-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GOTOOLS.de
GOTOOLS.de is een onlineshop voor gereedschap en technische accessoires. Bij aankopen ontstaan facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd, vooral bij regelmatige bestellingen.
Veelgestelde vragen over GOTOOLS.de en GetMyInvoices
Klaar om uw GOTOOLS.de-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.