Alle bonnen op één plek
Download uw Swello-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Swello-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Swello doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Swello-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Swello-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Swello gebruikt
Marketing, reclame & social media
Uw bureau begeleidt tien of meer klanten gelijktijdig, en voor elke klant loopt een eigen Swello-abonnement met eigen factuur. Aan het einde van de maand zit iemand van het team te proberen elke afschrijving aan het juiste klantproject toe te wijzen, terwijl bonnen verspreid zijn over verschillende postvakken. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de doorberekening aan de klant en raakt de marge uit het zicht. Met geautomatiseerd ophalen komen alle Swello-facturen betrouwbaar op één plek terecht en kunnen ze direct aan de juiste kostenplaats worden toegewezen. Zo staat de basis voor de klantfacturering, zonder dat iemand erachteraan moet.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Uw webshop gebruikt Swello naast advertenties, nieuwsbrieven en andere marketingtools, waardoor de Swello-factuur snel onder in de betalingsontvangst verdwijnt. Wanneer de boekhouding aan het einde van het kwartaal alle marketingkosten moet verzamelen, ontbreekt vaak precies die ene bon, omdat deze in een persoonlijk postvak lag in plaats van in de boekhoudmap. Dit vertraagt de toewijzing aan de kostenplaats marketing en vertekent op korte termijn de margeberekening per kanaal. Door de automatische registratie wordt elke Swello-factuur direct gearchiveerd en staat deze klaar voor de kostenanalyse zodra deze nodig is.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Software & SaaS-tools
Uw productmarketingteam beheert de social-media-kanalen zelf via Swello, vaak zonder overleg met de boekhouding. De maandelijkse abonnementsfactuur duikt dan op als onbekende afschrijving in het rekeningoverzicht, en de boekhouding moet eerst navragen bij het team waarvoor de betaling was, voordat deze correct kan worden geboekt. Bij meerdere marketingtools met vergelijkbare factureringscycli loopt deze verduidelijkingsinspanning snel op. Met automatisch opgehaalde facturen is elke Swello-betaling vanaf het begin gedocumenteerd en kan deze zonder navragen aan het marketingbudget worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Swello-account verbinden
Verbind uw Swello-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Swello-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Swello-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Swello
Swello is een tool voor social-media-planning, waarvoor maandelijks facturen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden geregistreerd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig zoeken in het Swello-account en houdt uw boekhouding altijd up-to-date.
Veelgestelde vragen over Swello en GetMyInvoices
Klaar om uw Swello-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.