Alle bonnen op één plek
Download uw Trainual-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt Trainual-facturen automatisch en veilig. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd overzichtelijk bij.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Trainual doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Trainual-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Trainual-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Trainual gebruikt
Software & SaaS-tools
Elke maand komt er een nieuwe Trainual-factuur in de inbox terecht, meestal naast tientallen andere SaaS-abonnementen die uw team in de loop van de tijd heeft opgebouwd. Wie in het finance-team deze bonnen verzamelt, verliest snel het overzicht over welk abonnement wanneer is gefactureerd en of het bedrag overeenkomt met de verwachte staffeling. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies de factuur die nodig is voor het afstemmen van de creditcard. Met GetMyInvoices wordt de Trainual-factuur automatisch ophaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware, zodat deze al beschikbaar is bij het afstemmen in plaats van achteraf gezocht te moeten worden.
Nu starten met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Groeit het team, dan groeit ook het Trainual-plan, en met elke aanpassing van het aantal zitplaatsen verandert het factuurbedrag. De HR-afdeling boekt dergelijke seat-gebaseerde abonnementen vaak zelfstandig, zonder dat de boekhouding hierover direct wordt geïnformeerd, wat leidt tot vragen en vertraagde toewijzingen. Vooral wanneer meerdere onboarding- en trainingstools parallel draaien, wordt het zoeken naar facturen een lastige bijkomstige taak. GetMyInvoices downloadt de Trainual-bonnen automatisch en stelt deze beschikbaar aan de boekhouding, zodat wijzigingen in het aantal zitplaatsen niet eerst moeizaam achterhaald moeten worden.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Handel & e-commerce
Een webwinkel met meerdere magazijnlocaties en een verspreid klantenserviceteam gebruikt Trainual om overal dezelfde processen te documenteren, maar de factuur hiervoor loopt meestal via één centraal account, dat niemand consequent bewaakt. Tussen inkoop, verzenddienstverleners en marketingtools raakt de Trainual-bon gemakkelijk verloren in de hoeveelheid abonnementsfacturen. Ontbreekt deze bij de maandafsluiting, dan vertraagt dit de toewijzing van de kosten aan de juiste kostenplaats. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch geregistreerd en doorgestuurd, zodat deze bij de kostenverdeling betrouwbaar beschikbaar is.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
Trainual-account verbinden
Verbind uw Trainual-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Trainual-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Trainual-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Trainual
Trainual is een platform voor medewerkerstrainingen en onboardingprocessen. Voor het gebruik worden regelmatig abonnementsfacturen in rekening gebracht, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen zorgt ervoor dat deze bonnen betrouwbaar en zonder handmatige inspanning beschikbaar zijn.
Veelgestelde vragen over Trainual en GetMyInvoices
Klaar om uw Trainual-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.