Alle bonnen op één plek
Download uw Heimatguthaben-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Heimatguthaben. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd overzichtelijk bij.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Heimatguthaben doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Heimatguthaben-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Heimatguthaben-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Heimatguthaben gebruikt
Handel & E-commerce
Aan het einde van de maand ligt er in de winkel een stapel afrekeningen uit het Heimatguthaben-handelaarsaccount, die aan de verkochte en ingewisselde cadeaubonnen moeten worden toegewezen. Vaak neemt de eigenaresse of een medewerker uit de verkoop dit erbij op zich, waardoor bonnen blijven liggen of pas met vertraging bij de belastingadviseur terechtkomen. Ontbreken er losse afrekeningen, dan kan de omzet van de cadeaubonnen niet goed worden afgestemd met het kasboek. Met GetMyInvoices worden de bonnen uit het Heimatguthaben-portaal automatisch opgehaald en staan ze tijdig klaar voor de afsluiting.
Start nu met de documentautomatisering voor Handel & E-commerce
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een gast betaalt zijn restaurantbezoek met een Heimatguthaben-cadeaubon, maar het bijbehorende afrekeningsbewijs uit het partnerportaal wordt pas weken later gezocht, wanneer de boekhouding vraagt naar de ontbrekende betaling. In de keuken of aan de bar is er zelden tijd om ook nog in te loggen op het handelaarsportaal en bonnen te downloaden. Hierdoor ontstaan er hiaten in de kasafstemming, die pas bij de maandafsluiting opvallen. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op, zodat elke inwisseling van een cadeaubon traceerbaar wordt gedocumenteerd, zonder dat iemand daaraan hoeft te denken.
Start nu met de documentautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
In de bakkerij of drankenwinkel verzamelen zich in de loop van de week meerdere kleine inwisselingen van cadeaubonnen, waarvan de afrekeningsbewijzen afzonderlijk uit het Heimatguthaben-portaal zouden moeten worden opgehaald. Tijdens de dagelijkse drukte aan de toonbank blijft dit vaak dagenlang liggen, tot de belastingadviseur bij de btw-aangifte naar de ontbrekende bewijzen vraagt. Vooral bij veel kleine bedragen valt een ontbrekende afrekening pas op wanneer de kas aan het einde van de maand niet klopt. Door de automatische registratie via GetMyInvoices zijn alle bonnen volledig aanwezig voordat de afstemming begint.
Start nu met de documentautomatisering voor Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoe werkt het?
Heimatguthaben-account verbinden
Verbind uw Heimatguthaben-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Heimatguthaben-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Heimatguthaben-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Heimatguthaben
Heimatguthaben is een platform waarmee aankopen of diensten worden afgerekend, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd documentbeheer bespaart u daarbij het handmatige downloaden en zorgt voor een volledige archivering.
Veelgestelde vragen over Heimatguthaben en GetMyInvoices
Klaar om uw Heimatguthaben-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.