Alle bonnen op één plek
Download uw VVS.de-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw VVS.de-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor VVS.de doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw VVS.de-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle VVS.de-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met VVS.de gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Aan het einde van de maand ligt er in de boekhouding een lange lijst met afrekeningen voor Deutschlandtickets en jaarkaarten, die via verschillende distributiepartners lopen. Iemand uit het team moet daarvoor inloggen op het VVS-portaal, elke afrekening afzonderlijk downloaden en vervolgens controleren of alle bonnen voor de doorverkochte tickets volledig zijn. Ontbreekt er een document, dan vertraagt de afstemming met de eigen omzetten en duurt de rekeningverduidelijking dagen. Met GetMyInvoices worden de afrekeningen automatisch uit het VVS-account gehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat de afstemming zonder vertraging kan beginnen.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Publieke sector & overheidsinstanties
Tussen gemeente en vervoersbedrijf gaan regelmatig subsidies en compensatiebetalingen, waarvan de bonnen vaak over meerdere afdelingen verspreid terechtkomen voordat ze de boekhouding bereiken. Wie deze documenten afzonderlijk uit het VVS-portaal moet verzamelen, verliest kostbare tijd kort voor de begrotingsafsluiting, wanneer elke bijdrage traceerbaar gedocumenteerd moet zijn. Ontbreekt er een bewijsstuk, dan vertraagt de goedkeuring en beginnen de navragen bij andere instanties opnieuw. GetMyInvoices haalt deze afrekeningen automatisch uit het VVS-account, zodat alle bonnen tijdig en volledig beschikbaar zijn voor de controle.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesNutsbedrijven
Bij de verdeling van inkomsten tussen de betrokken vervoersbedrijven komen maandelijks meerdere afrekeningen uit het VVS-account samen, die voor de tariefafrekening met de boekhoudsystemen van de afzonderlijke nutsbedrijven moeten worden afgestemd. Worden deze documenten handmatig gedownload, dan merkt men ontbrekende of dubbele afrekeningen vaak pas bij de rekeningafstemming aan het einde van de maand, wanneer de cijfers al niet meer overeenkomen. Dat kost tijd voor navragen bij het verbond en vertraagt de interne verdeling van de opbrengsten. Met GetMyInvoices worden de afrekeningen automatisch en zonder duplicaten uit het VVS-account gehaald, zodat de tariefafrekening direct met volledige documentatie kan starten.
Start nu met de bonautomatisering voor NutsbedrijvenHoe werkt het?
VVS.de-account verbinden
Verbind uw VVS.de-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw VVS.de-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw VVS.de-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over VVS.de
VVS.de is het portaal van de Verkehrs- und Tarifverbund Stuttgart, waarop tickets en abonnementen worden geboekt. Daarbij ontstaan facturen en bonnen die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige downloaden van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over VVS.de en GetMyInvoices
Klaar om uw VVS.de-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.