Alle bonnen op één plek
Download uw Boxbote-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Boxbote-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Boxbote doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Boxbote-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Boxbote-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Boxbote gebruikt
Handel & E-Commerce
Elke geleverde bestelling via Boxbote komt aan het einde van de maand als afzonderlijke verzendfactuur binnen, en bij een hoog bestelvolume stapelen zich snel tientallen of honderden van dergelijke bonnen op. Vaak beheert het fulfillmentteam de zendingen operationeel, terwijl de boekhouding pas weken later merkt dat bonnen ontbreken of verkeerd zijn toegewezen. Dat leidt tot vertragingen bij het afstemmen met de betalingsstromen en tot onnodig zoekwerk vóór de maandafsluiting. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch uit uw Boxbote-account opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo is elke verzendfactuur op tijd beschikbaar, zonder dat iemand er actief aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Verzending, post & pakketdiensten
Als onderaannemer voor last-mile-leveringen stelt Boxbote regelmatig facturen op voor fulfillmentdiensten aan andere logistieke partners, vaak met verschillende facturatiecycli per opdrachtgever. Wanneer meerdere van dergelijke partneraccounts parallel lopen, wordt het snel onoverzichtelijk welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Vooral bij terugkerende relaties met onderaannemers leidt dit tot dubbel werk of over het hoofd gezien posten in de betaalrun. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit Boxbote en herkent al verwerkte documenten, zodat geen bonnen dubbel worden verwerkt. Zo blijft het overzicht over alle partnerafrekeningen behouden, ook bij meerdere gekoppelde accounts.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzending, post & pakketdiensten
Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wanneer een restaurant op korte termijn verse ingrediënten laat leveren, ontstaat daarvoor een eigen Boxbote-factuur, vaak meerdere keren per week en onafhankelijk van het gebruikelijke bestelritme met leveranciers. Deze kleine maar frequente bonnen raken gemakkelijk verloren in het keuken- en serviceproces, omdat niemand in het team specifiek verantwoordelijk is voor de archivering. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke leveringsbonnen, wat de afstemming met de kostprijs van de verkopen bemoeilijkt. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit uw Boxbote-account automatisch herkend en gedownload, zodat er geen leveringsbon meer verloren gaat in de dagelijkse drukte. Zo staat het volledige kostenoverzicht op tijd klaar voor uw boekhouding of accountant.
Start nu met de bonautomatisering voor Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoe werkt het?
Boxbote-account verbinden
Verbind uw Boxbote-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Boxbote-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Boxbote-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Boxbote
Boxbote is een platform voor koeriers- en verzenddiensten waarmee bedrijven regelmatig facturen ontvangen voor hun leveringen. Omdat deze bonnen vaak verspreid en in grote aantallen binnenkomen, bespaart geautomatiseerd downloaden waardevolle tijd in de boekhouding.
Veelgestelde vragen over Boxbote en GetMyInvoices
Klaar om uw Boxbote-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.