Alle bonnen op één plek
Download uw Alibaba-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Alibaba-facturen en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alibaba doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alibaba-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alibaba-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alibaba gebruikt
Handel & e-commerce
De goedereninkoop voor het volgende seizoen is bestelt, maar de factuur ligt ergens in het Alibaba-account, terwijl de betaling bij het boekhoudteam al vervalt. Bij regelmatige verzamelbestellingen bij verschillende leveranciers verliest u snel het overzicht over welke bon bij welke betaling hoort, vooral wanneer bestellingen en leveringen ver in tijd uit elkaar liggen. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke bonnen voor de rekeningafstemming en moet iemand moeizaam door de bestelhistorie klikken. Met automatisch opgehaalde facturen is elke bon tijdig voor de betaling beschikbaar en verloopt de toewijzing aan de boekhouding zonder zoekwerk.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceMarktplaatsen & affiliate-netwerken
Een dropshipping-reseller bestelt voortdurend bij meerdere Alibaba-leveranciers tegelijk, vaak met Trade-Assurance-betaling, en elke order genereert een eigen factuur in het portaal. Wanneer niemand in het team verantwoordelijk is voor het regelmatig downloaden van deze bonnen, verzamelen zich aan het einde van het kwartaal tientallen openstaande betalingen zonder bijbehorende bewijzen. Dit maakt niet alleen de belastingvoorbereiding moeilijker, maar ook is het moeilijk te achterhalen welke leverancier welk artikel in de catalogus levert. Door de automatische registratie van alle facturen uit het account ontstaat een sluitende bonnenreeks, zonder dat iemand de bestellingen afzonderlijk moet volgen.
Start nu met de bonautomatisering voor Marktplaatsen & affiliate-netwerken
Auto-onderdelen & autodealers
Een autodealer bestelt een container vol reserveonderdelen bij een Alibaba-leverancier, maar tot de goederen in het magazijn arriveren, verstrijken er vaak weken, en de factuur daarvoor wordt in de tussentijd gemakkelijk vergeten. Bij verzamelbestellingen ter grootte van een container met meerdere deelposten is het bijzonder vervelend wanneer afzonderlijke bonnen ontbreken en de boeking van de goederenontvangst niet overeenkomt met de betaling. Dit maakt aan het einde van de maand de correcte toewijzing van de inkoopkosten aan de afzonderlijke autodelen moeilijker. Wanneer de facturen automatisch uit het account worden geladen, staan ze op tijd klaar voor de boeking en verloopt de afstemming met de goederenontvangst zonder navraag bij de leverancier.
Start nu met de bonautomatisering voor Auto-onderdelen & autodealersHoe werkt het?
Alibaba-account verbinden
Verbind uw Alibaba-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alibaba-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alibaba-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alibaba
Alibaba is een platform voor internationale handel, waarmee bedrijven goederen inkopen en daarvoor facturen ontvangen. Bij frequente bestellingen verzamelen zich veel bonnen, die afzonderlijk nauwelijks handmatig te beheren zijn. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier veel tijd en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over Alibaba en GetMyInvoices
Klaar om uw Alibaba-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.