Alle bonnen op één plek
Download uw HireRight-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw HireRight-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HireRight doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HireRight-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HireRight-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HireRight gebruikt
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Elke maand komen er nieuwe HireRight-facturen voor afgeronde background-checks binnen in de mailbox van de personeelsafdeling, vaak parallel aan lopende onboardingprocessen van meerdere nieuwe medewerkers. Tussen sollicitatiegesprekken en contractondertekeningen blijft de factuur snel dagenlang ongeopend liggen, tot de boekhouding aan het einde van de maand naar het bewijsstuk vraagt. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit het HireRight-account en stuurt ze direct door naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo ontstaat er geen kloof meer tussen screeningkosten en hun verwerking, zelfs wanneer meerdere recruiters of locaties hun eigen HireRight-toegang gebruiken.
Start nu met de belegautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Software & SaaS-tools
Bij een hoog aantal sollicitanten genereert de API-koppeling met HireRight facturen, waarvan de hoogte direct afhankelijk is van het aantal uitgevoerde checks en die sterk kunnen verschillen van afrekenperiode tot afrekenperiode. Wanneer het finance-team deze kosten niet tijdig aan de afzonderlijke hiring-campagnes toewijst, valt de afwijking vaak pas op bij het factuurafstemming met het credit card- of rekeningoverzicht. GetMyInvoices downloadt elke HireRight-factuur automatisch zodra deze beschikbaar is, en stelt deze beschikbaar voor afstemming met het screeningvolume. Zo kan het factuurbedrag altijd worden gecontroleerd tegen het werkelijke gebruik, zonder de boekhouding bij de volgende sprint-planning te betrekken.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-toolsBanking & betalingsverkeer
Regelgeving vereist van banken volledige background-checks bij nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld naar strafblad of financiële betrouwbaarheid, wat bij doorlopende werving een gestage stroom aan HireRight-facturen genereert. Bij een interne audit of compliancecontrole moet dan vaak handmatig worden gereconstrueerd welke factuur bij welk screeningproces hoort, omdat bewijsstukken verspreid over verschillende afdelingen zijn opgeslagen. GetMyInvoices bewaart elke HireRight-factuur automatisch en volledig, zodat deze altijd vindbaar en traceerbaar blijft. Zo kan het compliance-bewijs voor screeninguitgaven zonder omslachtig onderzoek worden geleverd wanneer auditors erom vragen.
Start nu met de belegautomatisering voor Banking & betalingsverkeerHoe werkt het?
HireRight-account verbinden
Verbind uw HireRight-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HireRight-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HireRight-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HireRight
HireRight biedt achtergrondcontroles en screeningdiensten voor bedrijven in het personeelswezen. Hierbij ontstaan facturen voor gebruikte controlediensten, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze bewijsstukken.
Veelgestelde vragen over HireRight en GetMyInvoices
Klaar om uw HireRight-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.