Alle bonnen op één plek
Download uw qards-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch qards-facturen en stelt ze beschikbaar. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor qards doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw qards-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle qards-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met qards gebruikt
Banking & betalingsverkeer
Elke maand belanden er meerdere qards-afrekeningen voor kaartverwerking in de inbox, meestal verdeeld over verschillende verantwoordelijken binnen het betalingsverkeer-team. Tegen de tijd dat de boekhouding alle bonnen heeft verzameld voor de rekeningafstemming, zijn de betalingstermijnen vaak al verstreken. Ontbreekt er een factuur, dan blijft er een post open in de vergelijking van transactievolumes, wat de maandelijkse afstemming vertraagt. Met GetMyInvoices worden alle qards-bonnen automatisch opgehaald en volledig klaargezet voor de afstemming, zonder dat iemand ernaar hoeft te vragen.
Start nu met bonautomatisering voor Banking & betalingsverkeerVermogensbeheer, trading & fintech
Een fintech-startup groeit snel, en met elke nieuwe kaartuitgifte via qards stijgen ook de maandelijkse platform- en transactiekosten, die apart worden afgerekend. Vooral in de groeifase heeft niemand in het kleine team tijd om elke maand handmatig te controleren of alle kostenposten correct en volledig zijn verwerkt. Blijven afzonderlijke afrekeningen onopgemerkt liggen, dan vertekent dit de kostenberekening voor investeerders en belastingadviseur. GetMyInvoices haalt de qards-facturen automatisch op en stuurt ze direct door naar de boekhouding, zodat het kostenoverzicht ook bij snelle groei klopt.
Start nu met bonautomatisering voor Vermogensbeheer, trading & fintechHR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Wanneer aan het einde van de maand tientallen prepaid-kaarten voor onkosten of freelancer-uitbetalingen via qards zijn uitgegeven en opgeladen, moet de personeelsafdeling voor elke afzonderlijke uitgave de bijbehorende bon vinden. Vaak lopen deze afrekeningen parallel aan de reguliere salarisboekhouding, wat leidt tot dubbel werk tussen HR en boekhouding. Ontbreekt een bon voor het opladen van een kaart, dan is de toewijzing aan de betreffende medewerker of freelancer niet meer duidelijk te achterhalen. Door de automatische registratie van alle qards-bonnen via GetMyInvoices zijn kaartuitgaven en -opladingen altijd volledig gedocumenteerd, zonder handmatig zoekwerk.
Start nu met bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
qards-account verbinden
Verbind uw qards-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw qards-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw qards-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over qards
qards is een platform waarmee gebruikers kaarten en digitale diensten beheren en betalen. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde ophaling bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden overgezien.
Veelgestelde vragen over qards en GetMyInvoices
Klaar om uw qards-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.