Alle bonnen op één plek
Maandafsluiting compleet: geen NewPharma-factuur ontbreekt
GetMyInvoices verbindt zich met uw NewPharma-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u bij de maandafsluiting over een volledig overzicht beschikt. Nieuwe documenten worden herkend en opgehaald zonder dat u zelf hoeft in te loggen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor NewPharma doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw NewPharma-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle NewPharma-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met NewPharma gebruikt
Gezondheid & zorg
In het verpleeghuis bestelt de zorgmanager bijna elke week bij: wondverband, desinfectiemiddelen, voedingssupplementen. Elk van deze kleine bestellingen bij Newpharma levert een aparte factuur op, en die staat in het portaal in plaats van in de boekhouding. Wie ze zou kunnen ophalen, staat op dat moment aan het bed – dus wordt de verzameldownload uitgesteld tot de laatste dag van de maand en daarna vergeten. Bij de afsluiting ontbreken precies die bonnen voor verbruiksmateriaal dat allang op is. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Newpharma-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat de praktijk- of instellingsboekhouding elke post volledig beschikbaar heeft – zonder dat iemand uit de zorg eraan herinnerd hoeft te worden.
Start nu met de documentautomatisering voor gezondheid & zorg
Handel & e-commerce
Loopt er bij Newpharma een actie op Avène, La Roche-Posay of Vichy, dan wordt er niet één keer, maar drie keer in een week bijbesteld – afhankelijk van wat er op dat moment beschikbaar is. Op het rekeningafschrift staan daarna veel kleine afschrijvingen kort na elkaar, en bij het afletteren is nauwelijks nog te zeggen welke factuur bij welke betaling hoort. Zo blijft de inkoopwaarde voor de eigen schappen en marktplaatsvermeldingen onduidelijk, totdat iemand de bestelhistorie in het portaal met de hand reconstrueert. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, al vastgelegde documenten worden niet dubbel opgehaald – ook wanneer u meerdere Newpharma-accounts voor verschillende shops afzonderlijk koppelt. Het afletteren in uw boekhoudsoftware is daarmee klaar voordat de goederen zijn uitgepakt.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerce
Horeca & toerisme
Voor het begin van het seizoen gaat er in het hotel een grote verzamelbestelling uit: gastencosmetica, zonnebrandmiddelen, muggenspray en de EHBO-voorraad voor de receptie. De bijbehorende factuur belandt in het Newpharma-account dat de huishoudelijk manager of de receptiechef heeft aangemaakt – en daarmee buiten de inbox van de boekhouding. Is het dan hoogseizoen, dan bekommert niemand zich om de download, de betalingstermijn verstrijkt en de eerste aanmaning komt midden in het aankomstweekend. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Newpharma-portaal: GetMyInvoices haalt de documenten op in het ingestelde interval en levert ze aan bij uw boekhouding, uw belastingadviseur of uw cloudopslag. Zo zijn de seizoensinkopen allang verwerkt wanneer het hotel vol zit.
Start nu met de documentautomatisering voor horeca & toerismeHoe werkt het?
NewPharma-account verbinden
Verbind uw NewPharma-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw NewPharma-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw NewPharma-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over NewPharma
Newpharma is een online apotheek waar u medicijnen, cosmetica en verzorgingsproducten bestelt. Bij elke bestelling ontstaat een factuur die in de boekhouding thuishoort. Bestelt u regelmatig, download uw Newpharma-facturen dan automatisch in plaats van ze stuk voor stuk te verzamelen.
Veelgestelde vragen over NewPharma en GetMyInvoices
Klaar om uw NewPharma-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.