Alle bonnen op één plek
Download uw Staples Preferred Canada-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Staples Preferred Canada facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Staples Preferred Canada doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Staples Preferred Canada-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Staples Preferred Canada-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Staples Preferred Canada gebruikt
Handel & E-Commerce
Kort voor de inventarisatie blijkt dat de bonnen voor nabestelde verpakkingsmaterialen en winkelinrichting uit het Staples Preferred-account ontbreken, omdat meerdere medewerkers gelijktijdig hebben bestellen. In de boekhouding leidt dit tot vragen over welke bonnen bij welke bestelling horen, en de maandafsluiting loopt vertraging op. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch uit het portaal geladen en direct aan de juiste kostenplaats toegewezen. Zo kan het inkoopvolume voor resale-artikelen altijd volledig worden nagetrokken, zonder dat iemand bestelgeschiedenissen moet doorzoeken.
Start nu met de belegautomatisering voor Handel & E-Commerce
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Wanneer een nieuwe collega begint, bestelt de personeelsafdeling snel nog onboarding-materialen en formulieren via Staples Preferred, maar de factuur komt terecht in de mailbox van één persoon en gaat verloren in de stroom aan sollicitatiedocumenten. Bij de maandafsluiting ontbreekt dan precies deze bon, en de kostenplaats voor personeelsbeheer klopt niet. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit het portaal, zodat ze niet meer handmatig doorgestuurd hoeven te worden. De personeelsafdeling kan zich weer concentreren op het onboarden, in plaats van bonnen achterna te jagen.
Start nu met de belegautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Aan het begin van een nieuw schoolsemester bestelt het secretariaat grotere hoeveelheden papier, mappen en lesmateriaal via Staples Preferred om te profiteren van hoeveelheidskortingen, maar de verzamelfactuur duikt pas weken later op en moet dan handmatig aan de juiste budgetpost worden toegewezen. Bij meerdere bestellingen per semester verliest de administratie snel het overzicht over welke middelen al zijn ingepland. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch en stelt deze klaar voor doorsturen naar de financiële administratie. Zo kan het materiaalbudget continu worden gecontroleerd, in plaats van pas aan het einde van het semester te ontdekken dat bonnen ontbreken.
Start nu met de belegautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Staples Preferred Canada-account verbinden
Verbind uw Staples Preferred Canada-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Staples Preferred Canada-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Staples Preferred Canada-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Staples Preferred Canada
Staples Preferred Canada is het klantenprogramma van Staples voor kantoor- en zakelijke benodigdheden. Bij elke bestelling ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige downloaden bij frequente bestellingen.
Veelgestelde vragen over Staples Preferred Canada en GetMyInvoices
Klaar om uw Staples Preferred Canada-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.