Alle bonnen op één plek
Download uw IPAL-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw IPAL-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor IPAL doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw IPAL-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle IPAL-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met IPAL gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een onderzoeksinstituut start een gezamenlijk project met IPAL, en plotseling komen er over meerdere maanden verspreid afzonderlijke facturen voor cursusmodules, workshops en academische samenwerkingen binnen bij het postvak van de administratie. Omdat deze samenwerkingen vaak parallel lopen, verliest de boekhouding snel het overzicht welke bon bij welk programma hoort en of er al betaald is. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies die ene factuur die nodig is voor de projectafrekening tegenover een subsidieverstrekker. GetMyInvoices downloadt alle IPAL-bonnen automatisch zodra ze beschikbaar zijn en stuurt ze direct door naar uw boekhouding of uw belastingadviseur. Zo kunnen kosten aan afzonderlijke samenwerkingen worden toegewezen, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Een overheidsinstantie boekt regelmatig trainingen bij IPAL om medewerkers bij te scholen, en elke boeking genereert een eigen bon die in de begrotingsafrekening moet worden opgenomen. Omdat facturering en kasbeheer vaak in gescheiden afdelingen liggen, blijven afzonderlijke facturen onopgemerkt liggen totdat een betalingstermijn verstrijkt of een controle plaatsvindt. Dat leidt tot vragen en extra werk, precies omdat publieke middelen bijzonder zorgvuldig gedocumenteerd moeten worden. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit het IPAL-portaal automatisch herkend en gedownload, zodat geen enkele factuur meer verdwijnt in het gedoe over bevoegdheden. De bonnen zijn betrouwbaar beschikbaar voor de begrotingscontrole en archivering.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De personeelsafdeling meldt medewerkers aan voor een IPAL-seminar, maar de factuur daarvoor duikt pas weken later op en moet dan handmatig aan het juiste kostenplaatsbudget worden toegewezen. Bij meerdere seminars per kwartaal stapelen deze afzonderlijke bonnen zich snel op, en moet iemand van het HR-team naast het dagelijkse werk ook inloggen op het IPAL-account om niets te missen. Ontbreekt er aan het einde een factuur voor de interne kostenverrekening, dan vertraagt dat de gehele afsluiting van de bijscholingsbudgetten. GetMyInvoices verbindt zich met uw IPAL-account en downloadt alle facturen automatisch, zodat ze direct beschikbaar zijn voor de kostenplaatstoewijzing. Daardoor hoeft niemand in het HR-team meer handmatig na te vragen of bonnen te verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
IPAL-account verbinden
Verbind uw IPAL-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw IPAL-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw IPAL-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over IPAL
IPAL is een portaal waarmee gebruikers bestellingen, afrekeningen en andere diensten beheren. Daarbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en versnelt de archivering aanzienlijk.
Veelgestelde vragen over IPAL en GetMyInvoices
Klaar om uw IPAL-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.