Alle bonnen op één plek
Download uw Pending Systems (CUBE)-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Pending Systems (CUBE) facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Pending Systems (CUBE) doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Pending Systems (CUBE)-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Pending Systems (CUBE)-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Pending Systems (CUBE) gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Kort voor de maandafsluiting stelt uw boekhouding vast dat meerdere boekingsbevestigingen en tariefafrekeningen uit CUBE nog ontbreken, omdat reserveringen pas achteraf definitief werden afgerekend. Iemand moet zich door het portaal klikken, openstaande posten met de daadwerkelijke boekingen vergelijken en afzonderlijke bonnen één voor één downloaden. Dat kost tijd en leidt regelmatig tot vragen aan collega's die de reis oorspronkelijk hebben geboekt. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit CUBE automatisch herkend en gedownload, zodat reisbureaus en mobiliteitsaanbieders hun bonnen direct terugvinden in de boekhoudsoftware. Reeds verwerkte facturen worden daarbij niet dubbel opgehaald.
Nu starten met de bonautomatisering voor Reizen & MobiliteitBrandstof, wagenpark & voertuigservice
Een wagenpark met meerdere voertuigen genereert voortdurend bonnen voor tanken, tolgelden en garageservice, die vaak pas dagen later definitief worden afgerekend en in CUBE beschikbaar worden gesteld. Het wagenparkbeheer moet dan achteraf controleren welke transacties al zijn afgerond en welke factuur daarbij hoort, voordat de kostenplaatsen in de maandafsluiting kloppen. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de toewijzing aan het betreffende voertuig of de betreffende chauffeur. GetMyInvoices verbindt met uw CUBE-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat alle brandstof- en serviceafrekeningen verzameld en tijdig in de boekhouding aankomen. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het CUBE-portaal om naar nieuwe afrekeningen te zoeken.
Nu starten met de bonautomatisering voor Brandstof, wagenpark & voertuigserviceLaadinfrastructuur & E-mobiliteit
Een laadsessie wordt geautoriseerd, maar pas later definitief afgerekend, waardoor de bijbehorende factuur in CUBE vaak met vertraging verschijnt, terwijl de boekhouding bij de maandafsluiting nog de bijpassende bonnen mist. Wie de openstaande laadsessies niet doorlopend controleert, verliest snel het overzicht welke sessies al definitief zijn afgerekend en welke factuur nog moet worden nagestuurd. Dat maakt de afstemming tussen de betalingsontvangsten en de bijbehorende laadsessies moeilijker. Nieuwe documenten uit CUBE worden met GetMyInvoices automatisch herkend en gedownload, zodat exploitanten van laadinfrastructuur hun afrekeningen volledig beschikbaar hebben zonder handmatig opvolgen. Uw inloggegevens worden daarbij versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Nu starten met de bonautomatisering voor Laadinfrastructuur & E-mobiliteitHoe werkt het?
Pending Systems (CUBE)-account verbinden
Verbind uw Pending Systems (CUBE)-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Pending Systems (CUBE)-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Pending Systems (CUBE)-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Pending Systems (CUBE)
Pending Systems (CUBE) is een systeem waarmee bedrijven processen afhandelen en daarbij facturen en bonnen ontvangen. Deze documenten moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over Pending Systems (CUBE) en GetMyInvoices
Klaar om uw Pending Systems (CUBE)-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.