Alle bonnen op één plek
Nooit meer zoeken naar Help Scout-facturen: alles verzameld
GetMyInvoices verbindt zich met uw Help Scout-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u niet meer door e-mails moet zoeken naar PDF-bijlagen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Help Scout doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Help Scout-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Help Scout-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Help Scout gebruikt
Software & SaaS-tools
De maandelijkse Help Scout-factuur komt terecht in de inbox van de persoon die de support-workspace beheert, vaak ver weg van de boekhouding. Voordat het document de juiste map bereikt, zijn er dagen voorbijgegaan, en bij de maandafsluiting ontbreekt precies deze bon voor het kostenoverzicht van de SaaS-tools. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch opgehaald uit het Help Scout-account en direct doorgestuurd naar de boekhouding. Zo verschijnt de bon altijd betrouwbaar op de juiste kostenplaats, zonder navragen in het team.
Nu starten met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsWebhosting & domeinen
Bij hostingproviders groeit het aantal support-tools snel uit tot een lange lijst met abonnementsfacturen, en Help Scout is maar één van de vele posten die gemakkelijk over het hoofd wordt gezien in het betaalritme. Wanneer de eerstelijnssupport de toegangsgegevens beheert, maar de boekhouding de factuur nodig heeft, ontstaan er gaten die pas opvallen bij het afstemmen van het creditcardoverzicht. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op uit het Help Scout-portaal en stelt deze beschikbaar waar ze nodig is. Zo hoeft er niet meer navraag gedaan te worden bij het supportteam, en verloopt de betalingsafstemming aan het einde van de maand foutloos.
Nu starten met de bonautomatisering voor Webhosting & domeinenCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
In kleine ontwikkelteams richt vaak één enkele ingenieur het Help Scout-account in, meestal er even tussendoor, zonder dat de boekhouding hiervan wordt geïnformeerd. Als deze persoon dan op vakantie is of het team wisselt, verdwijnt de factuur in de e-mailinbox, en valt de kostencontrole over de infrastructuurtools weg. GetMyInvoices haalt de bonnen direct op uit het account, ongeacht wie het oorspronkelijk heeft aangemaakt. Zo blijft het kostenoverzicht over alle ontwikkelaarstools compleet, zonder dat iemand achter individuele personen aan hoeft te gaan.
Nu starten met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
Help Scout-account verbinden
Verbind uw Help Scout-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Help Scout-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Help Scout-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Help Scout
Help Scout is software voor klantenservice en helpdeskbeheer. Voor het gebruik ervan worden regelmatig facturen in rekening gebracht, bijvoorbeeld voor abonnementen of extra functies. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen voor de boekhouding.
Veelgestelde vragen over Help Scout en GetMyInvoices
Klaar om uw Help Scout-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.