Alle bonnen op één plek
Download uw Promotionbasis-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Promotionbasis-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd een overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Promotionbasis doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Promotionbasis-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Promotionbasis-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Promotionbasis gebruikt
Druk & promotieartikelen
Uw inkoopafdeling bestelt regelmatig promotiemateriaal bij Promotionbasis voor doorverkoop of eigen verwerking, en elke bestelling levert een eigen bon op die later aan de juiste klantorder moet worden toegewezen. Komen deze facturen alleen in de e-mailinbox van een medewerker terecht, dan raken ze bij de maandafsluiting snel zoek of worden dubbel geboekt. De boekhouding vraagt dan week na week welke bon bij welke opdracht hoort, terwijl de betalingstermijn al aan het lopen is. Met automatische factuurophaling staat elke bon direct na de bestelling volledig in het systeem, zonder dat iemand hem handmatig moet downloaden of doorsturen. Zo kunnen de materiaalkosten per opdracht tijdig worden gecontroleerd en worden betalingstermijnen niet meer per ongeluk overschreden.
Start nu met de bonautomatisering voor Druk & promotieartikelenMarketing, reclame & social media
Voor een klantcampagne bestelt het projectteam bij Promotionbasis give-aways en drukwerk, maar de bon komt vaak terecht in de inbox van de projectleiding in plaats van bij de boekhouding, die hem nodig heeft voor de doorberekening aan de klant. Bij meerdere campagnes tegelijk raakt het overzicht snel kwijt welke factuur bij welk klantproject hoort, en de facturering loopt vertraging op. Aan het einde van de maand moet iemand bij het bureau alle projectverantwoordelijken afzonderlijk naar ontbrekende bonnen vragen. Worden de facturen automatisch door Promotionbasis opgehaald en beschikbaar gesteld, dan staan ze direct klaar voor de projectgebonden doorberekening. Klantfacturen kunnen daardoor sneller worden opgesteld en openstaande bedragen blijven niet langer onopgemerkt liggen.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Voor uw loyaliteitsprogramma of als verpakkingsbijlage bestelt u doorlopend kleinere hoeveelheden promotieartikelen bij Promotionbasis, vaak naast vele andere leveranciersfacturen uit de dagelijkse praktijk. Deze bestellingen vinden onregelmatig plaats en raken tussen de vele overige goederenontvangsten gemakkelijk uit het zicht, waardoor afzonderlijke facturen bij de rekeningcontrole ontbreken. Wie het overzicht wil bewaren, moet anders apart inloggen in het portaal en achteraf controleren wat al is gefactureerd. Met geautomatiseerde factuurophaling worden ook deze kleine bestellingen betrouwbaar geregistreerd en staan ze klaar voor afstemming met de betalingsontvangst. De rekeningcontrole aan het einde van de maand wordt daardoor vollediger, zonder dat een bestelling in de dagelijkse operatie verloren raakt.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
Promotionbasis-account verbinden
Verbind uw Promotionbasis-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Promotionbasis-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Promotionbasis-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Promotionbasis
Promotionbasis is een platform rond promotiediensten, waarop regelmatig facturen ontstaan voor geboekte diensten. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatige downloaden en zorgt voor volledige, actuele documentatie.
Veelgestelde vragen over Promotionbasis en GetMyInvoices
Klaar om uw Promotionbasis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.