Alle bonnen op één plek
Download uw Velocity Fleet-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Velocity Fleet-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Velocity Fleet doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Velocity Fleet-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Velocity Fleet-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Velocity Fleet gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden er op het bureau van de wagenparkbeheerder tankbonnen en servicefacturen van een dozijn voertuigen, vaak incompleet, omdat een chauffeur het bonnetje in het dashboardkastje heeft laten liggen. De boekhouding moet dan elke bon afzonderlijk aan het juiste voertuig toewijzen, voordat de creditcardafrekening kan worden gecontroleerd. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de volledige afsluiting, totdat iemand bij de betreffende chauffeur navraag heeft gedaan. Met GetMyInvoices worden facturen uit het Velocity Fleet-account automatisch vastgelegd, zodat er geen navraag meer nodig is bij chauffeurs en de vergelijking met de creditcardafrekening zonder vertraging kan beginnen.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Een shuttleaanbieder met meerdere voertuigen die dagelijks worden ingezet, verzamelt wekenlang tankbonnen en onderhoudsfacturen, terwijl de voertuigen bijna nooit stilstaan om bonnen af te geven. Wanneer de maandafsluiting nadert, ontbreken vaak precies de bonnen van de voertuigen die het meest onderweg waren, en moet de boekhouding achter de bedrijfsleiders aanlopen. Dit vertraagt niet alleen de kostenanalyse per voertuig, maar ook betalingen aan leveranciers. Door de automatische koppeling met Velocity Fleet staan alle facturen uit het wagenpark centraal beschikbaar, zonder dat iemand in het bedrijf actief bonnen moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteitVerzending, post & pakketdiensten
Een pakketdienst met een groeiende bezorgvloot ziet elke maand een toenemend aantal tankbonnen van afzonderlijke voertuigen, die qua timing nauwelijks af te stemmen zijn op de bezorgroutes. De boekhouding moet deze bonnen afzonderlijk downloaden uit het Velocity Fleet-account en toewijzen aan de betreffende voertuigen of bezorggebieden, wat bij een hoog voertuigaanbod snel tot een knelpunt wordt. Vertraagt deze stap, dan lopen ook interne kostenanalyses voor afzonderlijke routes achterstand op. GetMyInvoices downloadt nieuwe brandstof- en servicefacturen automatisch uit het portaal, zodat de kostentoewijzing per voertuig zonder handmatig verzamelen kan plaatsvinden.
Start nu met de bonautomatisering voor verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
Velocity Fleet-account verbinden
Verbind uw Velocity Fleet-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Velocity Fleet-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Velocity Fleet-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Velocity Fleet
Velocity Fleet is een portaal rond wagenpark- en mobiliteitsbeheer, waarop facturen en bonnen voor voertuiggebruik en services worden gegenereerd. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatig downloaden van elke afzonderlijke bon.
Veelgestelde vragen over Velocity Fleet en GetMyInvoices
Klaar om uw Velocity Fleet-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.