Alle bonnen op één plek
Geen verzendfacturen meer zoeken: Transglobal Express automatisch verwerkt
GetMyInvoices verbindt zich met uw Transglobal Express-account en downloadt uw verzendfacturen automatisch, zodat u ze niet meer handmatig uit uw inbox moet halen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Transglobal Express doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Transglobal Express-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Transglobal Express-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Transglobal Express gebruikt
Handel & e-commerce
Elke dag verstuurt uw verzendteam tientallen pakketten naar klanten in heel Europa of de VS – en voor elke boeking stelt Transglobal Express een eigen factuur op. Bij dit tempo blijft er nauwelijks tijd over om elke afzonderlijke bon handmatig te downloaden en aan de juiste bestelling te koppelen. Ontbreekt aan het einde van de maand ook maar een handvol van deze facturen, dan loopt de afsluiting vertraging op, omdat de boekhouding achteraf navraag moet doen bij de verzendafdeling. GetMyInvoices haalt elke nieuwe factuur automatisch op uit uw Transglobal Express-account, zodra deze wordt uitgegeven. Zo is elke verzendbon volledig aanwezig wanneer de boekhouding hem nodig heeft – zonder navraag in het magazijn.
Nu starten met bonautomatisering voor handel & e-commerce
Industrie & productiebedrijven
Wanneer een pallet met reserveonderdelen naar een leverancier in Azië of een container met eindproducten naar een klant in het buitenland onderweg is, boekt de verzendafdeling deze vrachtzending vaak op korte termijn via Transglobal Express. De bijbehorende factuur komt dan los van de eigenlijke order binnen en moet achteraf door de boekhouding aan de juiste bestelling of het juiste project worden toegewezen. Bij meerdere vrachtzendingen per week raken afzonderlijke bonnen snel zoek tussen inkoop, verzending en boekhouding, en aan het einde van de maand ontbreken vrachtkosten in de calculatie. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch uit het Transglobal Express-account zodra deze beschikbaar is, en stelt hem direct ter beschikking aan de boekhouding. Hierdoor kunnen vrachtkosten tijdig aan de juiste orders worden toegewezen, in plaats van ze pas weken later moeizaam te moeten opzoeken.
Nu starten met bonautomatisering voor industrie & productiebedrijven
IT & software
Een klant meldt een defect apparaat, en de support boekt op korte termijn een vervangende zending via Transglobal Express – vaak buiten de gebruikelijke bestelprocessen om. Deze spoedzendingen worden apart gefactureerd, en de factuur komt los van het eigenlijke proces binnen, waardoor de boekhouding achteraf moet uitzoeken bij welk ticket of welke klant deze hoort. Bij meerdere van dit soort vervangende leveringen per maand stapelen verspreide bonnen zich op, die bij de maandafsluiting alleen met moeite aan de juiste kostenplaatsen kunnen worden toegewezen. GetMyInvoices haalt elke factuur automatisch op uit uw Transglobal Express-account zodra deze is uitgegeven, ongeacht wie de zending heeft geboekt. Zo ligt elke verzendbon direct beschikbaar wanneer IT en boekhouding hem nodig hebben, in plaats van hem achteraf te moeten opzoeken.
Nu starten met bonautomatisering voor IT & softwareHoe werkt het?
Transglobal Express-account verbinden
Verbind uw Transglobal Express-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Transglobal Express-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Transglobal Express-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Transglobal Express
Transglobal Express bemiddelt internationale pakket- en vrachtzendingen via verschillende koeriersdiensten. Hierbij ontstaan facturen voor verzendkosten die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat er regelmatig nieuwe bonnen bijkomen, loont automatische verwerking zich bijzonder.
Veelgestelde vragen over Transglobal Express en GetMyInvoices
Klaar om uw Transglobal Express-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.