Alle bonnen op één plek
Download uw HP INSTANT INC-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw HP Instant Ink-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HP INSTANT INC doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HP INSTANT INC-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HP INSTANT INC-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HP INSTANT INC gebruikt
Software & SaaS-tools
De maandelijkse afboeking voor HP Instant Ink verschijnt in het creditcardoverzicht, maar niemand in het team weet nog aan welke printer of kostenplaats deze moet worden toegewezen. Meestal komt de opheldering terecht bij de persoon die eigenlijk het eigen abonnementsbeheer in het oog moet houden, niet kantoorfacturen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan het juiste bewijs voor de boeking, en de boekhouding vraagt er gericht naar. Met automatisch opgehaalde facturen is elke afboeking direct onderbouwd en kan deze zonder navragen worden verwerkt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Kort voor een klantpresentatie draait de printer op volle toeren, worden proofs en mockups in serie afgedrukt, en loopt de nabestelling van HP Instant Ink-cartridges op de achtergrond door. Tussen meerdere projecten en klanten raakt snel het overzicht kwijt welke factuur bij welke afrekenperiode hoort. Als aan het einde van de maand meerdere bonnen tegelijk ontbreken, vertraagt dit de interne kostentoewijzing aan projecten. Door de automatische verwerking is elke factuur op tijd beschikbaar, zodat projectkosten zonder vertraging kunnen worden afgerekend.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
In de administratie van een onderwijsinstelling draaien vaak printers in meerdere ruimtes of op meerdere locaties via HP Instant Ink, elk met een eigen abonnement en eigen afrekendatum. Wanneer aan het einde van het semester subsidies of budgetten moeten worden verantwoord, ontbreekt vaak precies die ene factuur die nodig is als bewijs. Het zoeken naar afzonderlijke bonnen over meerdere accounts kost dan kostbare tijd vóór het verstrijken van de deadline. Met automatisch samengevoegde facturen uit alle verbonden accounts is het volledige bewijs op tijd voor de afrekening compleet beschikbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
HP INSTANT INC-account verbinden
Verbind uw HP INSTANT INC-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HP INSTANT INC-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HP INSTANT INC-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HP INSTANT INC
HP Instant Ink is een abonnementsservice voor printerinkt en -toner, waarbij de kosten automatisch op basis van verbruik worden afgerekend. Voor elke afrekening wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding thuishoort. Omdat de afboekingen regelmatig plaatsvinden, loont een automatische verwerking zich extra.
Veelgestelde vragen over HP INSTANT INC en GetMyInvoices
Klaar om uw HP INSTANT INC-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.