Alle bonnen op één plek
Download uw Alinea-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Alinea-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alinea doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alinea-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alinea-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alinea gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw productteam gebruikt Alinea voor de samenwerking aan nieuwe features, en elke maand komt er weer een SaaS-factuur binnen in de inbox van één enkele teamlead, vaak onopgemerkt tussen andere tool-abonnementen. Wanneer de boekhouding aan het einde van de maand naar bonnen voor alle lopende software-abonnementen vraagt, moet er eerst worden nagevraagd wie de toegangsgegevens heeft en waar de factuur überhaupt is opgeslagen. Bij een groeiend tool-landschap groeien zulke kleine abonnementsfacturen snel tot een echt controleprobleem. Met GetMyInvoices worden de Alinea-facturen automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding of accountant, zonder dat er navraag in het team nodig is.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Voor een kick-off meeting met de klant bouwt het creatieve team snel een nieuw moodboard op in Alinea, terwijl op de achtergrond de abonnementsfactuur voor de tool ongemerkt doorloopt. Bij meerdere campagnes en klantprojecten tegelijk verliest het team snel het overzicht welke softwarekosten aan welk budget moeten worden toegewezen. Aan het einde van de maand loopt de kostencalculatie voor de klant dan vast, omdat de juiste factuur eerst gezocht moet worden. GetMyInvoices downloadt de Alinea-bonnen automatisch en stelt ze op tijd beschikbaar voor de doorberekening aan klanten.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een instituut boekt Alinea-licenties voor meerdere leerstoelen die het whiteboard parallel gebruiken voor seminars en onderzoeksprojecten, en al ontstaan er meerdere afrekeningen over verschillende kostenplaatsen. De administratie moet aan het einde van het semester of boekjaar elke afzonderlijke factuur aan de juiste subsidies of budgetten toewijzen, wat bij ontbrekende bonnen tot vertragingen bij de afrekening van middelen leidt. Vooral bij door derden gefinancierde projecten kan een ontbrekende factuur de volledige verantwoording aan de subsidieverstrekker vertragen. Met GetMyInvoices worden de Alinea-facturen betrouwbaar vastgelegd en staan ze direct ter beschikking van de administratie voor de juiste budgettoewijzing.
Start nu met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Alinea-account verbinden
Verbind uw Alinea-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alinea-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alinea-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alinea
Alinea is een portaal waarmee gebruikers diensten afnemen en de bijbehorende facturen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over Alinea en GetMyInvoices
Klaar om uw Alinea-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.