Alle bonnen op één plek
Download uw Mailsuite-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Mailsuite-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mailsuite doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mailsuite-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mailsuite-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mailsuite gebruikt
Software & SaaS-tools
De Mailsuite-factuur komt terecht als een van de vele tool-afschrijvingen in de inbox van de boekhouding, vaak tussen tientallen andere SaaS-abonnementen die het sales- en supportteam in de loop van de tijd heeft afgesloten. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dat ene bewijsstuk, omdat niemand uit het team het heeft doorgestuurd, en de accountafstemming loopt vast. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het Mailsuite-account opgehaald en direct doorgegeven aan de boekhoudsoftware. Zo hoeft niemand meer te vragen wie verantwoordelijk is voor het abonnement en waar het bewijs is gebleven.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Een bureau beheert meerdere klantaccounts tegelijk en gebruikt Mailsuite om openingspercentages van outreach-campagnes te volgen, terwijl de factuur voor het abonnement ondertussen onopgemerkt blijft liggen in de Gmail-inbox van een individuele medewerker. Verandert deze persoon van team of is deze op vakantie, dan ontbreekt het bewijsstuk precies op het moment dat de boekhouding het maandelijkse kostenoverzicht voor de klant moet opstellen. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch op zodra deze beschikbaar is, ongeacht wie het account beheert. Zo ontstaat er geen gat meer in de facturatie van individuele campagnes of klanten.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Een online winkel verstuurt dagelijks offertes en orderbevestigingen via Gmail en gebruikt Mailsuite om te zien of klanten deze überhaupt hebben geopend, maar de factuur voor de tool zelf verdwijnt tussen honderden bestel-e-mails in dezelfde inbox. Bij de kwartaalafsluiting zoekt de boekhouding dan moeizaam naar dat ene bewijsstuk, terwijl er om hen heen al genoeg facturen van betaaldienstverleners en verzendpartners liggen opgestapeld. Met GetMyInvoices wordt de Mailsuite-factuur automatisch vastgelegd en doorgestuurd, in plaats van onder te gaan in het operationele e-mailverkeer. Dit vermindert het risico dat een abonnementspost bij het afstemmen met de bankrekening onopgemerkt blijft.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
Mailsuite-account verbinden
Verbind uw Mailsuite-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mailsuite-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mailsuite-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mailsuite
Mailsuite is een tool voor het volgen van e-mails, waarvan het gebruik als factuur wordt afgerekend. Deze facturen komen terecht in het klantaccount en moeten voor de boekhouding worden opgeslagen. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig zoeken en downloaden.
Veelgestelde vragen over Mailsuite en GetMyInvoices
Klaar om uw Mailsuite-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.