Alle bonnen op één plek
Download uw 7TRAVEL-facturen automatisch
Met GetMyInvoices 7TRAVEL facturen automatisch downloaden – volledig zonder handmatige login. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor 7TRAVEL doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw 7TRAVEL-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle 7TRAVEL-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met 7TRAVEL gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Kort voor de klantreis boekt uw team nog snel een extra vlucht of een extra hotelkamer via 7TRAVEL, en het bewijsstuk komt ergens in de e-mailinbox van een medewerker terecht in plaats van in de boekhouding. Bij meerdere reisbureau-accounts en lopende klantreizen stapelen deze losse bewijsstukken zich snel op tot een onoverzichtelijke hoeveelheid, die aan het einde van de maand moeilijk aan afzonderlijke opdrachten kan worden toegewezen. Ontbreekt er een bewijsstuk, dan vertraagt de doorberekening aan de klant. Met automatisch opgehaalde facturen uit 7TRAVEL is elk bewijsstuk volledig en toewijsbaar aanwezig voordat de afrekening op de planning staat.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Voor een meerdaags evenement boekt de eventleiding via 7TRAVEL accommodaties en vervoer voor gasten en personeel, vaak in meerdere tranches afhankelijk van het aantal deelnemers. Elke boeking genereert een eigen bewijsstuk, en wanneer de facturen pas na het evenement worden verzameld, ontbreekt aan het einde van de maand vaak het overzicht welke kosten aan welk evenement moeten worden toegewezen. Dat maakt de correcte afrekening richting klanten of subsidieverstrekkers moeilijker. Worden de facturen uit 7TRAVEL automatisch opgehaald, dan zijn ze al tijdens de planning volledig beschikbaar en kunnen ze tijdig aan het betreffende evenement worden toegewezen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
HR, Salarisadministratie & Freelancerplatforms
Een medewerker keert terug van zijn zakenreis en dient zijn onkostendeclaratie in, maar de bijbehorende factuur voor vlucht of hotel uit het 7TRAVEL-account van de personeelsafdeling duikt pas dagen later op of moet apart worden opgevraagd. Bij meerdere gelijktijdig reizende medewerkers vertraagt dit de terugbetaling en zorgt het voor vragen vanuit het team. Zonder volledige bewijsstukken kan de onkostendeclaratie niet op tijd worden afgerond. Automatisch opgehaalde facturen uit 7TRAVEL zijn bij de personeelsafdeling beschikbaar zodra de reis is geboekt, zodat terugbetalingen zonder navragen kunnen worden verwerkt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, Salarisadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
7TRAVEL-account verbinden
Verbind uw 7TRAVEL-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw 7TRAVEL-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw 7TRAVEL-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over 7TRAVEL
7TRAVEL is een platform voor zakenreizen waarmee boekingen van vluchten, hotels en andere reisdiensten worden afgehandeld. Hierbij ontstaan voortdurend facturen die in de boekhouding moeten worden opgenomen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en vereenvoudigt zo de reiskostenafrekening.
Veelgestelde vragen over 7TRAVEL en GetMyInvoices
Klaar om uw 7TRAVEL-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.