Alle bonnen op één plek
Geen handmatig zoeken meer naar Otto-facturen
GetMyInvoices verbindt zich met uw Otto-account en downloadt elke nieuwe factuur zodra deze verschijnt, zonder dat u zelf hoeft in te loggen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Otto doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Otto-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Otto-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Otto gebruikt
Vastgoedsector
Wanneer tussen twee huurperiodes op korte termijn nieuwe meubels, apparaten of textiel voor de woning worden besteld, komt de Otto-factuur vaak alleen in de e-mailinbox van het vastgoedbeheer terecht – terwijl de boekhouding allang op de bon wacht om de kosten aan de juiste eenheid toe te wijzen. Bij meerdere objecten en frequente huurderswisselingen stapelen dergelijke bestellingen zich snel op tot een onoverzichtelijke stapel facturen. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de toewijzing aan het betreffende pand of de kostenplaats. GetMyInvoices downloadt elke Otto-factuur automatisch zodra deze beschikbaar is en stelt deze direct beschikbaar voor de boekhouding. Zo raakt geen enkele inrichtingsfactuur meer verloren tussen beheer en boekhouding.
Nu starten met bonautomatisering voor de vastgoedsector
Horeca & Toerisme
Voor het zomerseizoen worden in een hotel vaak meteen meerdere kamers voorzien van nieuw beddengoed, meubels of kleine apparaten van Otto – en de bijbehorende facturen komen over dagen of weken verspreid binnen, afhankelijk van wanneer welke levering aankomt. Aan het einde van de maand moet de boekhouding dan reconstrueren welke bestelling bij welke factuur hoort, vaak zonder volledige documentatie. Ontbrekende bonnen vertragen de maandafsluiting en bemoeilijken de afstemming met de bankrekening. GetMyInvoices haalt alle Otto-facturen automatisch op en stelt ze tijdig beschikbaar voor de boekhouding. Zo kan de inrichting van de gastenkamers volledig en zonder navragen worden verantwoord.
Nu starten met bonautomatisering voor horeca & toerisme
Handel & e-commerce
Een reseller bestelt doorlopend elektronica, mode of huishoudelijke artikelen via de Otto-marketplace om ze via andere kanalen door te verkopen – bij dagelijks meerdere bestellingen wordt het aantal losse facturen al snel een belasting voor de boekhouding. Worden bonnen handmatig uit het Otto-account gedownload, dan blijven bij een hoog bestelvolume gemakkelijk facturen onopgemerkt liggen. Dat bemoeilijkt de juiste toewijzing van inkoop en doorverkoopmarge. GetMyInvoices herkent nieuwe Otto-facturen automatisch en downloadt ze zonder handmatige inspanning. Zo blijft de inkoop via de marketplace volledig gedocumenteerd, zelfs bij een hoge bestelfrequentie.
Nu starten met bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Otto-account verbinden
Verbind uw Otto-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Otto-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Otto-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Otto
Otto is een van de grootste Duitse online retailers voor mode, meubels en elektronica. Bij elke bestelling ontstaat een factuur die in de boekhouding moet worden verwerkt. Otto-facturen downloaden en automatisch verwerken loont vooral bij regelmatige bestellingen.
Veelgestelde vragen over Otto en GetMyInvoices
Klaar om uw Otto-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.