Alle bonnen op één plek
Download uw GAP-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw GAP-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GAP doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GAP-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GAP-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GAP gebruikt
Handel & E-Commerce
De inkoop van goederen via GAPs B2B-kanaal loopt vaak op de achtergrond mee, en de facturen voor stalencollecties of restpartijen komen verspreid terecht in verschillende postbussen van de inkoopafdeling. Bij de maandafsluiting ontbreekt dan precies het bewijsstuk dat de betaling op de bankrekening moet verklaren, en iemand moet opnieuw inloggen op het portaal om dit achteraf te downloaden. Dit zoeken kost vooral tijd wanneer meerdere medewerkers parallel bestellingen plaatsen en niemand het overzicht heeft over reeds opgehaalde documenten. Met geautomatiseerd factuurophalen worden alle bonnen rechtstreeks uit het GAP-account opgehaald en doorgestuurd naar de boekhouding, zonder dat iemand handmatig moet controleren. Zo komen betalingen en bonnen weer betrouwbaar overeen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Affiliate-partners die GAP-collecties promoten, ontvangen hun commissieafrekeningen vaak volgens een eigen cyclus, die zelden overeenkomt met het eigen boekhoudritme. Wie meerdere merken en netwerken gelijktijdig beheert, verliest snel het overzicht over welke uitbetalingsbonnen uit het GAP-account al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. Aan het einde van de maand begint dan het zoeken naar afzonderlijke afrekeningen, vaak pas na navraag van de belastingadviseur. Door de automatische verwerking van de uitbetalingsbonnen rechtstreeks uit het GAP-account ontstaat een sluitende, doorlopend bijgewerkte administratie. Zo kunnen commissie-inkomsten correct worden toegewezen zonder achteraf te moeten zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Marketing, Reclame & Social Media
Een bureau dat een campagne rond een nieuwe GAP-productlancering beheert, stuurt zijn facturen voor content, bereik en samenwerkingen vaak projectgebonden en op verschillende momenten. Omdat het marketingteam en de boekhouding zelden synchroon werken, blijven afzonderlijke bonnen uit het GAP-account onopgemerkt liggen, tot de belastingadviseur bij de afsluiting navraag doet. Vooral bij meerdere gelijktijdig lopende campagnes wordt snel onduidelijk welke factuur bij welke lancering hoort en of deze al is verwerkt. Het automatisch ophalen van alle bonnen uit het GAP-account zorgt ervoor dat elke factuur tijdig en volledig in de boekhouding terechtkomt. Zo kunnen campagnekosten op tijd worden toegewezen, zonder dat iemand hoeft na te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, Reclame & Social MediaHoe werkt het?
GAP-account verbinden
Verbind uw GAP-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GAP-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GAP-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GAP
GAP is een portaal waarmee bedrijven bestellingen afhandelen en facturen ontvangen. Daarbij verzamelen zich met de tijd veel bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart het vervelende handmatige inloggen en zoeken.
Veelgestelde vragen over GAP en GetMyInvoices
Klaar om uw GAP-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.