Alle bonnen op één plek
Download uw Evernote-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Evernote-facturen en geeft ze door aan uw boekhouding. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Evernote doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Evernote-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Evernote-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Evernote gebruikt
Software & SaaS-tools
Het team gebruikt Evernote al lang voor de interne documentatie, maar de maandelijkse factuur voor de teamlicentie komt meestal terecht in de inbox van de persoon die toevallig de boeking heeft goedgekeurd, en juist daar blijft ze vaak eerst liggen. Bij groeiende teams verandert het aantal licenties vaker, waardoor ook de factuurbedragen van maand tot maand verschillen en er vragen ontstaan bij de boekhouding. Ontbreekt de bon bij de maandafsluiting, moet iemand van het tech-team extra in het Evernote-account kijken, wat tijd kost die eigenlijk bedoeld was voor productwerk. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het Evernote-account gehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat niemand meer hoeft te navragen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Bij een bureau hebben meerdere teams tegelijk toegang tot de Evernote Business-workspace om campagne-ideeën en klantbriefings te verzamelen, maar de factuur daarvoor gaat meestal naar één persoon in de administratie, die niets met het eigenlijke project te maken heeft. Wanneer aan het einde van de maand de kosten aan de afzonderlijke klantprojecten moeten worden toegewezen, ontbreekt vaak de bon, omdat deze in een persoonlijke inbox ligt in plaats van in de boekhoudmap. Dit leidt ertoe dat projectafrekeningen worden vertraagd en de boekhouding collega's moet nabellen. Met automatisch ophalen van de Evernote-facturen is de bon op tijd aanwezig, voordat de kostentoewijzing überhaupt begint.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Als freelancer of HR-consultant houdt u uw notities over klantgesprekken en projecten bij in Evernote, en de terugkerende abonnementsfactuur duikt elke maand of elk jaar onopvallend op in de e-mailinbox, gemakkelijk over het hoofd te zien tussen klantvragen. Vooral aan het einde van het jaar, wanneer de belastingaangifte wordt voorbereid, ontbreekt dan precies die ene bon, omdat de e-mail al maanden geleden is verwijderd of over het hoofd is gezien. Zonder het bewijs kan de uitgave fiscaal niet meer netjes worden aangetoond, wat tot hiaten leidt bij de winstbepaling. Met GetMyInvoices wordt elke Evernote-factuur automatisch opgeslagen en staat deze klaar wanneer de belastingdocumenten worden samengesteld.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Evernote-account verbinden
Verbind uw Evernote-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Evernote-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Evernote-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Evernote
Evernote is een tool voor het digitaal organiseren van notities, documenten en bonnen. Wie daar kwitanties of facturen archiveert, moet ze anders moeizaam opzoeken voor de boekhouding. Geautomatiseerd ophalen zorgt ervoor dat geen bonnen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Evernote en GetMyInvoices
Klaar om uw Evernote-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.