Alle bonnen op één plek
Geen ritbonnen meer verzamelen: FreeNow boekingsklaar in uw boekhouding
GetMyInvoices verbindt zich met uw FreeNow-account en haalt facturen van al uw ritten automatisch op, klaar om door te sturen naar uw boekhouding of belastingadviseur.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor FreeNow doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw FreeNow-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle FreeNow-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met FreeNow gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een buitendienstmedewerker gebruikt FreeNow in drie verschillende steden, maar aan het einde van de maand belanden de rittenbonnen verspreid in privé-e-mailpostbussen of raken ze helemaal vergeten. Voor reisbureaus en travel managers betekent dit veel navraag bij elke medewerker, voordat de onkostendeclaratie überhaupt kan starten. Met GetMyInvoices worden alle FreeNow-rittenbonnen automatisch opgehaald uit het gekoppelde account en centraal beschikbaar gesteld. Zo ontstaat een volledig overzicht van bewijsstukken, zonder dat iemand losse ritten achteraf moet verzamelen. Vertraagde afrekeningen en navraag bij reizigers zijn daarmee verleden tijd.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
HR, Salarisadministratie & Freelancerplatforms
Aan het einde van elke maand controleert de personeelsafdeling welke medewerkers hebben gereden met het FreeNow-zakelijke account en hoeveel daarvan vergoed moet worden, vaak op basis van afzonderlijke verzamelfacturen die handmatig worden vergeleken met onkostendeclaraties. Ontbreekt een factuur of duikt deze te laat op, dan loopt de volledige salarisverwerking voor de betreffende medewerker vertraging op. GetMyInvoices downloadt de FreeNow-facturen automatisch en betrouwbaar, zodat ze op tijd beschikbaar zijn voor de afrekening. Reeds verwerkte bewijsstukken worden niet opnieuw vastgelegd, wat dubbele boekingen voorkomt. De vergoeding van rittenkosten kan zo planmatig worden opgenomen in de reguliere salarisrun.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor HR, Salarisadministratie & FreelancerplatformsBoekhouding, Belastingen & Financiële Administratie
Kort voor de btw-aangifte valt op dat meerdere FreeNow-ritten geboekt moeten worden als bedrijfskosten, maar de bijbehorende bewijsstukken nergens in het systeem terug te vinden zijn. Voor belastingkantoren en boekhoudteams die meerdere klanten met zakenreizen begeleiden, betekent dit extra navraag en vertraging bij de indiening. GetMyInvoices haalt de FreeNow-bewijsstukken automatisch op en stelt ze beschikbaar voor export naar de gangbare boekhoudsoftware. Daardoor kunnen rittenkosten tijdig en volledig in de boekhouding worden verwerkt. Vervelend navragen bij klanten wegens ontbrekende taxibonnen is niet meer nodig.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor Boekhouding, Belastingen & Financiële AdministratieHoe werkt het?
FreeNow-account verbinden
Verbind uw FreeNow-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw FreeNow-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw FreeNow-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over FreeNow
FreeNow is een app voor taxi- en mobiliteitsdiensten in veel steden. Bij elke rit wordt een factuur gegenereerd, die als bewijsstuk in de boekhouding thuishoort. Doordat regelmatig veel individuele ritten plaatsvinden, bespaart het automatisch ophalen en doorsturen van de bewijsstukken merkbaar tijd.
Veelgestelde vragen over FreeNow en GetMyInvoices
Klaar om uw FreeNow-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.