Alle bonnen op één plek
Download uw apotal.de-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw apotal.de facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor apotal.de doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw apotal.de-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle apotal.de-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met apotal.de gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
In de apotheek bestelt vaak de apothekersassistente tussen klantgesprekken snel nog medicijnen of verbandmateriaal bij bij Apotal.de, en de factuur komt in de e-mailinbox terecht, terwijl de witte jas alweer wacht. Aan het einde van de maand ontbreken dan losse bonnen, omdat niemand tijd had om ze in het boekhoudsysteem over te dragen, en de praktijk of het bedrijf moet betalingen verwerken zonder passend bewijs. Met GetMyInvoices worden alle facturen van Apotal.de automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware of uw accountant. Zo zijn bestellingen voor medicijnen en medische benodigdheden volledig gedocumenteerd, zonder extra inspanning voor het toch al krap bezette praktijk- of apotheekteam.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Een verzekerde dient zijn kwitantie voor een vrij verkrijgbaar medicijn van Apotal.de in voor vergoeding, en bij de administratie begint het zoeken naar de bijbehorende bon om het vergoedingsbedrag correct toe te wijzen. Bij een hoog volume aan aanvragen vertraagt de verwerking, omdat bonnen handmatig moeten worden gecontroleerd en afgestemd voordat de vergoeding kan worden vrijgegeven. GetMyInvoices zorgt ervoor dat relevante bonnen automatisch worden vastgelegd en gestructureerd doorgestuurd, zodat uw administratie niet bij elk geval opnieuw naar het oorspronkelijke bewijs hoeft te zoeken. Dat vermindert vragen aan verzekerden en versnelt het gehele vergoedingsproces.
Start nu met de bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Handel & e-commerce
Een drogisterij of online shop bestelt regelmatig cosmetica- en gezondheidsproducten bij bij Apotal.de om het eigen assortiment aan te vullen, en met elke bestelling komt er weer een factuur bij, die nodig is voor de calculatie en de btw-aangifte. Bij frequente nabestellingen verliest de boekhouding snel het overzicht over welke levering al is verwerkt en welke factuur nog ontbreekt, vooral wanneer meerdere medewerkers parallel bestellen. GetMyInvoices haalt alle facturen van Apotal.de automatisch op en herkent al vastgelegde documenten, zodat geen factuur dubbel of helemaal niet wordt verwerkt. Zo kloppen inkoop en boekhouding ook bij een groeiend bestelvolume betrouwbaar met elkaar.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
apotal.de-account verbinden
Verbind uw apotal.de-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw apotal.de-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw apotal.de-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over apotal.de
apotal.de is een online shop voor gezondheids- en beautyproducten. Bij elke bestelling ontstaat een factuur, die in de boekhouding thuishoort. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op en bespaart u het handmatige downloaden.
Veelgestelde vragen over apotal.de en GetMyInvoices
Klaar om uw apotal.de-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.