Alle bonnen op één plek
Download uw Gelato-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Gelato-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Gelato doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Gelato-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Gelato-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Gelato gebruikt
Marketing, reclame & social media
Voor een klantpresentatie bestelt uw team via Gelato hoodies, notitieboekjes en roll-ups voor wel drie klanten gelijktijdig – en aan het einde van de maand belanden alle bonnen in één verzamelfactuur zonder duidelijke klanttoewijzing. De boekhouding moet dan moeizaam reconstrueren welke positie bij welk project en welke doorberekening hoort. Wanneer facturen automatisch worden opgehaald en gekoppeld aan bestelgegevens, kan elke positie meteen aan de juiste klant worden toegewezen. Zo vertraagt de doorberekening aan uw opdrachtgevers niet meer, en blijven openstaande posten niet onopgemerkt liggen.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Een postershop met een gekoppeld Etsy-account registreert dagelijks tientallen Gelato-bestellingen, maar de afzonderlijke productiefacturen verschijnen vaak pas dagen na ontvangst van de betaling in het portaal. Wie in het betalingsverkeer alleen de Shopify-uitbetaling ziet, maar geen bijpassend bewijsstuk vindt, raakt bij de bankreconciliatie snel het overzicht kwijt. Automatisch gedownloade facturen zijn tijdig beschikbaar, zodat betalingen en kostprijs van de omzet weer eenduidig kunnen worden toegewezen. Zo blijft de marge per bestelling controleerbaar, in plaats van pas bij de jaarafrekening op te vallen.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceDruk & reclameartikelen
Een reseller van reclameartikelen besteedt de productie van volledige klantorders uit aan Gelato en ontvangt daarvoor doorlopend nieuwe losse facturen, vaak meerdere per week per klant. Blijft het opvolgen van deze bonnen bij één persoon liggen, dan raken facturen aan het einde van het kwartaal in de vergetelheid en wordt de voorbelasting te laat of helemaal niet verrekend. Wanneer alle bonnen automatisch worden geregistreerd en doorgestuurd, hoeft niemand collega's meer te herinneren aan ontbrekende documenten. Zo staan alle productiekosten op tijd beschikbaar voor de btw-aangifte.
Start nu met de bonautomatisering voor druk & reclameartikelenHoe werkt het?
Gelato-account verbinden
Verbind uw Gelato-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Gelato-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Gelato-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Gelato
Gelato is een platform voor print-on-demand-producten, waarmee bedrijven gepersonaliseerde artikelen bestellen en verkopen. Daarbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd factuurdownloaden bespaart het moeizame handmatige verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Gelato en GetMyInvoices
Klaar om uw Gelato-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.