Alle bonnen op één plek
Download uw EasyLounge-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw EasyLounge-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken altijd centraal binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor EasyLounge doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw EasyLounge-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle EasyLounge-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met EasyLounge gebruikt
Handel & E-Commerce
Opnieuw is een verzamelbestelling loungemeubilair bij EasyLounge binnengekomen, maar de factuur staat alleen als link in het klantaccount en niet in de mailbox van de boekhouding. Bij meerdere goederenontvangsten per maand ontstaan zo gemakkelijk lacunes in de bewijsstukkenketen, die pas bij het afstemmen met de goederenontvangst opvallen. Dit naderhand corrigeren kost vooral tegen het einde van de maand tijd, wanneer de boekhouding toch al onder druk staat. Met automatisch opgehaalde facturen uit het EasyLounge-account is elke aankoop direct gedocumenteerd en kan deze correct aan de betreffende goederenontvangst worden toegewezen. Zo blijft de voorbelasting correct vastgelegd, zonder dat iemand in het portaal naar ontbrekende bewijsstukken moet zoeken.
Nu starten met de bewijsstukkenautomatisering voor Handel & E-Commerce
Horeca, Events & Vrije tijd
Kort voor het seizoen begint, wordt het terras opnieuw ingericht, en tussen leveranciersgesprekken, personeelsplanning en de lopende bedrijfsvoering blijft de factuur van EasyLounge vaak eerst liggen in de e-mailmailbox. Wanneer er dan meerdere aankopen voor verschillende afdelingen zoals bar, lounge en buitenterras samenkomen, wordt de toewijzing aan de juiste kostenplaats aan het einde van de maand snel omslachtig. Vaak moet de belastingadviseur actief navragen, omdat er afzonderlijke bewijsstukken ontbreken. Door de automatische registratie van de EasyLounge-facturen is elk bewijsstuk op tijd beschikbaar zodra het geboekt moet worden. Dat schept duidelijkheid over wat wanneer voor welke afdeling is aangeschaft, ook wanneer de investeringen over meerdere weken zijn verspreid.
Nu starten met de bewijsstukkenautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijd
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Voor de nieuwe inrichting van de gemeenschappelijke ruimte of het dakterras bestelt het vastgoedbeheer bij EasyLounge, maar de factuur moet vervolgens nog aan het juiste pand en de juiste kostenpost worden toegewezen voordat deze in de kostenafrekening kan worden opgenomen. Bij meerdere beheerde objecten verliest men zo gemakkelijk het overzicht welke aankoop bij welk adres hoort, vooral wanneer bewijsstukken vertraagd of helemaal niet worden doorgestuurd. Dat leidt ertoe dat afrekeningen vertraagd worden opgesteld of dat posten in twijfelgevallen open blijven staan. Wanneer de EasyLounge-facturen automatisch worden opgehaald en beschikbaar gesteld, kan elke aankoop vanaf het begin aan het juiste pand worden toegewezen. Zo staan alle bewijsstukken tijdig gereed voor de afrekening tegenover eigenaren of huurders.
Nu starten met de bewijsstukkenautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerHoe werkt het?
EasyLounge-account verbinden
Verbind uw EasyLounge-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw EasyLounge-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw EasyLounge-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over EasyLounge
EasyLounge is een portaal voor bestellingen en facturatie, waarbij regelmatig facturen en bewijsstukken ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele documentatie.
Veelgestelde vragen over EasyLounge en GetMyInvoices
Klaar om uw EasyLounge-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.