Alle bonnen op één plek
Download uw Egovap-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Egovap-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Egovap doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Egovap-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Egovap-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Egovap gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Aan het einde van de maand zit de administratie vaak voor een stapel met heffingsaanslagen, leveranciersfacturen en bonnen die afzonderlijk uit het Egovap-account moeten worden verzameld. Omdat verschillende vakafdelingen eigen processen aanmaken, raken documenten gemakkelijk kwijt of worden ze dubbel verwerkt. Dat kost de administratie waardevolle tijd, die eigenlijk bedoeld is voor de aanvragen van burgers. Met GetMyInvoices worden alle documenten uit Egovap automatisch vastgelegd en doorgestuurd naar de bevoegde afdelingen. Zo is de documentstroom volledig te herleiden, zonder dat iemand handmatig moet nagaan.
Start nu met documentautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Wanneer een subsidieaanvraag of een accreditatie via Egovap loopt, ontstaan er vaak maandenlang verspreid afzonderlijke beschikkingen en kostenbonnen die later voor de afrekening met subsidieverstrekkers moeten worden verzameld. In veel hogescholen en onderwijsinstellingen ligt deze taak bij de administratie, die tegelijk nog veel andere processen beheert en daarbij snel afzonderlijke bonnen mist. Ontbreekt er aan het einde van het jaar een document, dan vertraagt dit het volledige bestedingsbewijs. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten uit Egovap automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Daardoor is de volledige documentketen klaar wanneer subsidies of toelagen moeten worden afgerekend.
Start nu met documentautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Vastgoed & vastgoedbeheer
Kadastrale uittreksels, bouwvergunningen en gemeentelijke heffingsaanslagen komen bij vastgoedbeheerders vaak verspreid over meerdere Egovap-accounts terecht, afhankelijk van welk pand het betreft. Bij de afrekening van servicekosten blijkt dan dat een beschikking ontbreekt of pas later wordt geboekt, wat de afrekening met de eigenaars vertraagt. Dit zoeken naar afzonderlijke documenten kost tijd die nodig is voor het beheer van de panden. GetMyInvoices haalt alle bonnen uit de gekoppelde Egovap-accounts automatisch op en koppelt ze aan de betreffende processen. Zo zijn alle documenten volledig aanwezig wanneer de afrekening wordt opgesteld.
Start nu met documentautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Egovap-account verbinden
Verbind uw Egovap-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Egovap-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Egovap-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Egovap
Egovap is een online portaal waarmee gebruikers overheidsdiensten afhandelen en daarbij facturen en bonnen ontvangen. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u handmatig zoeken en downloaden.
Veelgestelde vragen over Egovap en GetMyInvoices
Klaar om uw Egovap-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.