Alle bonnen op één plek
Download uw VKW-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw VKW-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor VKW doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw VKW-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle VKW-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met VKW gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Elke maand belanden bij VKW als regionale energieleverancier afrekeningen voor netgebruik en energieafname van andere aanbieders in de inbox, vaak parallel aan de eigen klantfacturen. In de boekhouding blijft het dan aan één persoon hangen om elk portaal afzonderlijk te controleren en de bonnen voor de maandafgrenzing te verzamelen. Ontbreekt een netwerktarieffactuur op de peildatum, dan vertraagt dit de volledige afsluiting. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het VKW-portaal automatisch opgehaald en staan ze op tijd klaar voor de rekeningafstemming. Zo ontstaat er geen kloof meer tussen leverdatum en boekdatum.
Start nu met de bonnenautomatisering voor stroom- & gasleveranciersStadswerken
Bij de afrekening van netinvoeding, doorvoer en groothandelshoeveelheden met VKW ontstaan terugkerende afrekeningen die vaak pas weken na de eigenlijke levermaand in het portaal verschijnen. Wie in de boekhouding van de stadswerken hiervoor verantwoordelijk is, moet regelmatig controleren of er nieuwe documenten beschikbaar zijn, anders ontbreken ze bij de vorming van voorzieningen aan het einde van de maand. Deze opvolging kost vooral bij meerdere leveringsrelaties en afrekeningsperiodes veel energie. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in het VKW-portaal automatisch en downloadt ze, zonder dat iemand handmatig moet controleren. Daardoor staan de waarden voor de afgrenzing op tijd beschikbaar, voordat de afsluiting vertraging oploopt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor stadswerken
Laadinfrastructuur & e-mobiliteit
Exploitanten van laadpunten ontvangen van VKW doorlopend facturen voor stroomafname en installatiediensten, deels voor meerdere locaties met eigen portaaltoegangen. Wanneer deze facturen verspreid over afzonderlijke laadstations of projecten apart moeten worden opgehaald, gaat snel het overzicht verloren welke bon bij welke locatie hoort. Aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak precies de factuur die nodig is voor de kostentoewijzing aan de betreffende laadinfrastructuur. Met GetMyInvoices kunnen meerdere VKW-accounts afzonderlijk worden verbonden, zodat facturen per locatie automatisch worden gedownload. Zo kan elke kostenplaats betrouwbaar worden onderbouwd, zonder dat afzonderlijke portalen moeizaam moeten worden doorgenomen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor laadinfrastructuur & e-mobiliteitHoe werkt het?
VKW-account verbinden
Verbind uw VKW-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw VKW-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw VKW-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over VKW
VKW voorziet klanten van energie en diensten en stelt daarvoor regelmatig facturen en afrekeningen beschikbaar. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices haalt ze automatisch op en bespaart u handmatige downloads.
Veelgestelde vragen over VKW en GetMyInvoices
Klaar om uw VKW-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.