Alle bonnen op één plek
Boekingsklare facturen uit ZEP, zonder zoekwerk
GetMyInvoices haalt facturen en afrekeningen automatisch op uit ZEP en stuurt ze direct door naar uw boekhouding, zodat u niet meer handmatig hoeft te zoeken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ZEP doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ZEP-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ZEP-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ZEP gebruikt
Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
De ploeg is verdeeld over drie bouwplaatsen, en aan het einde van de maand moet de boekhouding precies weten welke uren aan welk project toe te schrijven zijn. Vaak liggen de ZEP-tijdsregistraties en de bijbehorende bonnen voor materiaal of onderaannemers op verschillende plekken, zodat de projectkosten pas moeizaam samengesteld moeten worden. Ontbreekt er dan een leveringsbon of een factuur van een onderaannemer, dan vertraagt de eindfactuur aan de klant. Met de automatische bonnenophaling komen alle documenten uit ZEP samen met de overige facturen betrouwbaar op één plek terecht. Zo kan de projectcalculatie tijdig worden afgesloten, zonder dat iemand extra naar bouwplaatsen moet bellen of documenten moet verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
Software & SaaS-tools
Een ontwikkelteam werkt parallel aan meerdere klantprojecten, en de facturatie is gebaseerd op de in ZEP geregistreerde uren en extra kosten voor tools, clouddiensten of onderaannemers. Aan het einde van de maand moet de boekhouding controleren of alle facturen voor deze extra kosten überhaupt binnen zijn, voordat de projectafrekening naar de klant gaat. Vaak ontbreken losse bonnen van derde partijen, omdat niemand in het team er expliciet verantwoordelijk voor is om deze te downloaden. Worden deze facturen automatisch uit de betreffende portalen opgehaald, dan zijn ze op tijd beschikbaar wanneer de ZEP-uren voor de afrekening worden samengevoegd. Dat voorkomt dat factuurrondes wegens ontbrekende documenten moeten worden uitgesteld.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, Bijscholing & Onderzoek
Een onderzoeksproject loopt over meerdere jaren en wordt gefinancierd door een publieke subsidieverstrekker, die gedetailleerde bewijzen van arbeidstijden en projectgebonden uitgaven eist. Naast de in ZEP gedocumenteerde uren moeten ook alle facturen voor materiaal, reizen of externe dienstverleners volledig aan de afzonderlijke projecten worden toegewezen, vaak met strikte deadlines voor het gebruiksbewijs. Verzamelt het instituut deze bonnen handmatig uit verschillende portalen, dan raakt bij de subsidiecontrole snel iets kwijt of duikt het pas later op. Worden de facturen automatisch opgehaald en aan de projecten toegewezen, dan staat de volledige documentatie klaar zodra het gebruiksbewijs verschuldigd is. Zo kan de subsidieafrekening tijdig en zonder navragen bij de subsidieverstrekker worden ingediend.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, Bijscholing & OnderzoekHoe werkt het?
ZEP-account verbinden
Verbind uw ZEP-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ZEP-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ZEP-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ZEP
ZEP is een software voor tijdregistratie en projectmanagement, waarbij ook facturen en afrekeningen ontstaan. Omdat deze documenten vaak handmatig gezocht moeten worden, bespaart automatisch downloaden waardevolle tijd in de dagelijkse boekhouding.
Veelgestelde vragen over ZEP en GetMyInvoices
Klaar om uw ZEP-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.