Alle bonnen op één plek
Download uw Mapsly-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Mapsly-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mapsly doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mapsly-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mapsly-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mapsly gebruikt
Vastgoed & vastgoedbeheer
Uw objectbeheerders zijn voortdurend tussen verschillende panden onderweg en verzamelen daarbij facturen van dienstverleners, vakmensen en Mapsly zelf, die aan het einde van de maand pas met veel moeite bijeengebracht moeten worden. Vaak komen deze bonnen terecht in privé-e-mailpostvakken van medewerkers of raken ze simpelweg verloren tussen objectoverdrachten. De boekhouding moet dan elke individuele medewerker achterna gaan om ontbrekende bewijsstukken voor de kostenafrekening van de panden te krijgen. Met geautomatiseerde bonnenverzameling komen alle facturen centraal en volledig op één plek terecht, zonder dat iemand er actief aan moet denken. Zo staat niets meer de kostenafrekening per pand in de weg, en lopen de maandafsluitingen niet meer vertraging op door ontbrekende bonnen.
Nu starten met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheer
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Wanneer buitendienstmedewerkers hun gebieden en klantbezoeken via Mapsly plannen, ontstaan er doorlopend afrekeningen voor software- en extra diensten die apart moeten worden vastgelegd. In veel agentschappen houdt de administratie deze kosten slechts onregelmatig in de gaten, waardoor facturen onopgemerkt blijven liggen en betalingstermijnen verstrijken. Dat leidt aan het einde van het kwartaal snel tot vragen van de belastingadviseur, omdat bonnen ontbreken of dubbel zijn ingediend. Door de automatische ophaling uit het portaal worden nieuwe facturen betrouwbaar geregistreerd en direct doorgestuurd, zonder dat de administratie handmatig moet controleren. Daardoor zijn alle kosten voor de gebieds- en routeplanning altijd te herleiden en tijdig verwerkt.
Nu starten met de bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
De bouwleider plant de inzet van zijn technici via Mapsly en krijgt aan het einde van de maand de factuur voor de gebruikte dispositie- en routingfuncties, die dan eerst in het e-mailpostvak verdwijnt. Bij meerdere bouwplaatsen die parallel lopen en wisselende verantwoordelijkheden weet vaak niemand precies wie deze kosten aan de betreffende kostenplaats moet toewijzen. Dat zorgt regelmatig voor vertragingen bij de toewijzing aan projecten en voor vragen vanuit de boekhouding. Met automatisch opgehaalde en doorgestuurde bonnen is de factuur direct beschikbaar zodra deze wordt uitgegeven, ongeacht wie er op dat moment in het team verantwoordelijk voor is. Zo kan elke kostenplaats tijdig worden afgesloten, zonder dat iemand facturen handmatig moet verzamelen.
Nu starten met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
Mapsly-account verbinden
Verbind uw Mapsly-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mapsly-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mapsly-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mapsly
Mapsly is een platform voor kaart- en locatiebeheer, waarvoor ook facturen voor softwaregebruik of extra diensten worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart u daarbij het handmatig verzamelen en zorgt voor volledige bonnen.
Veelgestelde vragen over Mapsly en GetMyInvoices
Klaar om uw Mapsly-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.