Alle bonnen op één plek
Download uw Tchibo Private Network-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Tchibo Private Network facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Tchibo Private Network doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Tchibo Private Network-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Tchibo Private Network-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Tchibo Private Network gebruikt
Handel & E-Commerce
Aan het einde van de maand zit er weer iemand van de boekhouding voor meerdere Tchibo-filiaal- en shopaccounts en zoekt naar bonnen die via het Private Network zijn afgehandeld. Omdat medewerkersaankopen en interne verkooppunten via het portaal lopen, zijn de facturen verspreid over veel verschillende toegangen, die afzonderlijk doorzocht moeten worden. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de afsluiting, omdat eerst nagevraagd moet worden wie wat wanneer heeft gekocht. Met de automatische registratie komen alle facturen uit de gekoppelde accounts verzameld op één plek terecht, zonder dat iemand handmatig moet zoeken. Zo staat de boekhouding niet meer met hiaten in de bonnenadministratie voor het einde van de maand.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Een partner-shop verkoopt via het Tchibo Private Network, maar de commissieafrekening duikt pas weken later op en dan verspreid over meerdere campagnes en afrekenperiodes. Wie in Controlling de cijfers met de rekeningafschriften wil vergelijken, besteedt veel tijd aan het verzamelen van afzonderlijke afrekeningsbonnen uit het partnerportaal. Vooral bij meerdere merken of campagnes onder één account raakt men snel het overzicht kwijt welke commissie bij welke betaling hoort. Worden de bonnen automatisch opgehaald zodra ze in het portaal beschikbaar zijn, dan kan de rekeningafstemming zonder wekenlange vertraging worden uitgevoerd. Navragen bij de partner waar de ontbrekende afrekening blijft, komt daardoor grotendeels te vervallen.
Start nu met de bonautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een koffieleverancier stelt zijn factuur op via het Tchibo Private Network, maar voordat deze daadwerkelijk wordt geboekt, moet eerst iemand van de inkoop eraan worden herinnerd om deze überhaupt te downloaden. Bij regelmatige bestellingen voor horecabenodigdheden en dranken tellen deze kleine vertragingen snel op tot een echt probleem, wanneer betalingstermijnen naderen en de bijbehorende factuur nog ontbreekt. Bijzonder vervelend wordt het wanneer daardoor kortingstermijnen verstrijken of aanmaningen binnenkomen, omdat niemand op tijd aan het downloaden heeft gedacht. Met een automatische registratie zijn de leveranciersfacturen op tijd beschikbaar, zonder dat iemand van de inkoop regelmatig in het portaal moet kijken. Betalingstermijnen kunnen daardoor betrouwbaarder worden aangehouden.
Start nu met de bonautomatisering voor Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoe werkt het?
Tchibo Private Network-account verbinden
Verbind uw Tchibo Private Network-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Tchibo Private Network-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Tchibo Private Network-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Tchibo Private Network
Via Tchibo Private Network bestellen bedrijven koffie, genotsartikelen en uitrusting voor kantoor of filialen. Voor elke bestelling wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding verwerkt moet worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige downloaden van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Tchibo Private Network en GetMyInvoices
Klaar om uw Tchibo Private Network-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.