Alle bonnen op één plek
Download uw Kalidea-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Kalidea-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kalidea doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kalidea-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kalidea-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kalidea gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Aan het einde van de maand zit de receptie van een camping of vakantieresort vaak voor hetzelfde probleem: tientallen boekingsbevestigingen, betalingsbewijzen en annuleringsfacturen uit Kalidea liggen verspreid over afzonderlijke reserveringen in plaats van gebundeld. Wie de boekhouding doet, of dat de hotelier zelf is of een externe kracht, moet elk bewijs afzonderlijk uit het systeem halen voordat overdracht naar de boekhouder mogelijk is. Door het automatische ophalen komen alle facturen en creditnota's rechtstreeks in het gewenste opslagsysteem terecht, zodra ze in Kalidea worden aangemaakt. Zo ontbreekt er aan het einde van de maand geen enkel bewijs meer in het overzicht, en hoeft de boekhouding niet meer te wachten op afzonderlijke nazendingen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijd
Reizen & Mobiliteit
Een reisorganisator die via de Kalidea-channelmanager pakketreizen en accommodaties verdeelt over meerdere verkoopkanalen, ontvangt afrekeningsbewijzen vaak op een ander moment dan de eigenlijke boekingen. Dat maakt het afstemmen van betalingsontvangsten op de bankrekening met de bijbehorende facturen uit het systeem moeilijker, vooral wanneer boekingen via verschillende kanalen lopen. In plaats van aan het einde van de maand moeizaam te achterhalen welk bewijs bij welke betaling hoort, staan de documenten uit Kalidea automatisch klaar om te worden opgehaald. Dat vergemakkelijkt het afstemmen met de rekeningmutaties en verkleint het risico dat afzonderlijke bonnen bij de overdracht naar de boekhouding worden gemist.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Wie meerdere vakantiewoningen via het Kalidea-PMS beheert, kent de situatie: voor elke verhuurde eenheid ontstaan eigen afrekeningen voor gasten, bijkomende kosten en commissies, die aan het einde van de maand allemaal afzonderlijk moeten worden verzameld. Vooral bij wisselende eigenaren of meerdere beheerde objecten kost het opzoeken van de juiste bonnen voor de betreffende afrekenperiode veel overleg tussen beheer en boekhouding. Met het automatische ophalen van bonnen worden alle facturen uit Kalidea rechtstreeks doorgestuurd naar de boekhoudsoftware of de boekhouder. Zo kan elke eenheid afzonderlijk worden afgerekend, zonder dat iemand aan het einde van de maand afzonderlijke bonnen achteraf moet toewijzen.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerHoe werkt het?
Kalidea-account verbinden
Verbind uw Kalidea-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kalidea-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kalidea-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kalidea
Kalidea is een platform waarmee bedrijven facturen en bonnen voor hun diensten verkrijgen. Dergelijke documenten moeten regelmatig in de boekhouding worden opgenomen. Geautomatiseerde downloads besparen daarbij tijd en voorkomen dat bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over Kalidea en GetMyInvoices
Klaar om uw Kalidea-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.