Alle bonnen op één plek
Geen zoeken meer naar huurfacturen van Europcar
GetMyInvoices verbindt zich met uw Europcar-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u niet langer handmatig naar bonnen van elke huurperiode moet zoeken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Europcar doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Europcar-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Europcar-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Europcar gebruikt
Ambacht & Bouw
Voor het kortstondig transport van materiaal naar de bouwplaats wordt snel een bestelwagen bij Europcar geboekt, vaak door verschillende ploegen of bouwleiders. Aan het einde van de maand belanden de huurbonnen verspreid in jaszakken, e-mailpostbussen of komen ze zelfs helemaal niet in de boekhouding terecht. Wie welke bestelwagen voor welk project heeft gehuurd, is achteraf nauwelijks nog te achterhalen, en de voorbelasting blijft onbenut. Met GetMyInvoices worden alle Europcar-facturen automatisch opgehaald en liggen ze gebundeld klaar, zonder dat iemand hoeft te bellen. Zo is elke verhuur netjes gedocumenteerd en tijdig beschikbaar voor de afrekening.
Start nu met de belegautomatisering voor Ambacht & Bouw
Transport & Logistiek
Als het eigen wagenpark op een drukke dag niet toereikend is, wordt op korte termijn een extra bestelwagen bij Europcar gehuurd, soms meerdere keren per week en via verschillende planners. Deze terugkerende extra boekingen leveren een vloed aan afzonderlijke facturen op, die één voor één in het portaal moeten worden opgezocht en gedownload, voordat de kostenplaatsberekening überhaupt kan beginnen. Blijft dit bij één persoon hangen, dan vertraagt de toewijzing aan de betreffende opdrachten en kan de marge per rit pas laat worden berekend. GetMyInvoices haalt elke nieuwe factuur automatisch op en stuurt deze direct door naar de boekhouding. Daardoor staat de berekening van de extra kosten aanzienlijk sneller vast.
Start nu met de belegautomatisering voor Transport & Logistiek
Bureaus & Creatieve Sector
Voor de opnamedag in het weekend wordt spontaan een bestelwagen bij Europcar gereserveerd om camera-apparatuur en techniek naar de set te brengen, vaak geboekt door een productieassistent die daarna weer verdwijnt in de projectdrukte. De huurbon duikt dan pas weken later op, wanneer de projectafrekening voor de klant al lang verschuldigd is en niemand meer precies weet welke opname welke kosten heeft veroorzaakt. Deze vertraging zorgt regelmatig voor vragen van de klant en uitgestelde facturering. Met GetMyInvoices worden de Europcar-bonnen automatisch gedownload en zijn ze tijdig beschikbaar voor de projecttoewijzing, zonder navragen binnen het team.
Start nu met de belegautomatisering voor Bureaus & Creatieve SectorHoe werkt het?
Europcar-account verbinden
Verbind uw Europcar-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Europcar-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Europcar-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Europcar
Europcar is een autoverhuurbedrijf voor particuliere en zakelijke klanten. Bij elke verhuur ontstaat een factuur die in de boekhouding moet worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart het moeizame zoeken naar afzonderlijke bonnen na elke rit.
Veelgestelde vragen over Europcar en GetMyInvoices
Klaar om uw Europcar-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.