Alle bonnen op één plek
Download uw databox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw databox-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor databox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw databox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle databox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met databox gebruikt
Marketing, reclame & social media
Aan het einde van de maand verzamelen zich bij marketing- en social-media-agentschappen een heel aantal Databox-facturen, terwijl er gelijktijdig facturen van advertentieplatforms en andere analysetools binnenkomen, die allemaal afzonderlijk aan de juiste klant moeten worden toegewezen. Meestal blijft deze toewijzing liggen bij de boekhouding of het accountteam, dat eigenlijk al druk is met campagnerapportages. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de doorbelasting aan de klant en aan het einde van het kwartaal dreigen er lacunes in de btw-aangifte. Met automatisch opgehaalde en doorgestuurde bonnen staat elke Databox-factuur op tijd in de boekhoudsoftware of bij het belastingkantoor, zonder dat iemand handmatig moet navragen.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Software & SaaS-tools
SaaS-bedrijven die Databox gebruiken om hun eigen product- en omzetcijfers te monitoren, verzamelen in de loop van het jaar talrijke terugkerende abonnementsfacturen van Databox en andere tools, die vaak op verschillende plekken in het bedrijf terechtkomen. Wanneer de financiële afdeling deze bonnen pas aan het einde van de maand uit verschillende mailboxen moet verzamelen, gaan afzonderlijke facturen simpelweg verloren, wat de rekeningafstemming bemoeilijkt en openstaande posten in de boekhouding veroorzaakt. Vooral bij veel parallel lopende tool-abonnementen stapelen zulke gaten zich snel op tot een echt probleem bij de maandafsluiting. Worden de facturen in plaats daarvan automatisch uit het Databox-account opgehaald en direct doorgegeven aan de boekhoudsoftware, dan komen bankafschrift en bonnen weer overeen, zonder dat iemand losse afschrijvingen achteraf moet toewijzen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Freelance marketingadviseurs die voor hun klanten performance-rapporten uit Databox opstellen, ontvangen daarvoor zelf maandelijks een abonnementsfactuur, die ze vaak pas bij het opstellen van hun eigen btw-aangifte weer in de mailbox opzoeken. Omdat veel freelancers hun boekhouding erbij doen en zonder vast team afhandelen, blijft de Databox-bon snel gewoon liggen, tot de belastingadviseur ernaar vraagt. Ontbreekt de factuur dan bij het verstrijken van de deadline, dan wordt het krap met de btw-aftrek of ontstaan er vragen die kostbare werktijd opslokken. Wordt de Databox-factuur automatisch gedownload en direct doorgestuurd naar de belastingadviseur of de cloudopslag, dan is deze op tijd voor elke indieningsdeadline volledig beschikbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
databox-account verbinden
Verbind uw databox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw databox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw databox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over databox
databox is een digitaal platform voor het beheren van documenten en bonnen. Hier verzamelen zich vaak facturen die vervolgens in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij veel handmatig werk en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over databox en GetMyInvoices
Klaar om uw databox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.