Alle bonnen op één plek
Download uw ovag. Energie. Wasser. Services-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw ovag-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ovag. Energie. Wasser. Services doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ovag. Energie. Wasser. Services-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ovag. Energie. Wasser. Services-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ovag. Energie. Wasser. Services gebruikt
Stadswerken
Aan het einde van de maand komen bij de afrekening van netwerkverbond en energiebalancering met OVAG vaak meerdere bonnen voor verschillende lever- en compensatieperiodes gelijktijdig in uw postvak terecht. Tot iemand van de boekhouding deze documenten handmatig uit het portaal haalt, ze aan de juiste zaken koppelt en doorstuurt naar collega's, gaan er vaak dagen voorbij. Precies in die periode duiken er dan vragen op over ontbrekende facturen, omdat de rekeningafstemming met de betalingsontvangst niet klopt. Met geautomatiseerd ophalen staan alle facturen van OVAG direct en volledig in uw boekhoudsoftware, zonder dat iemand eraan moet denken om in te loggen. Zo kan de bankafstemming voor de coöperatieve infrastructuurafrekening zonder vertraging worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor stadswerkenStroom- & gasleveranciers
Elke maand herhaalt zich hetzelfde beeld: voor elke netwerkklant en elke doorverkooppositie stelt OVAG een eigen verbruiksfactuur op, en iemand van de administratie moet al deze documenten afzonderlijk uit het portaal halen. Blijft dit hangen bij één persoon die net op vakantie is of met andere afsluitwerkzaamheden bezig is, dan ontbreken er aan het einde van de maand plotseling bonnen voor de kostenplaatstoewijzing. Dat leidt snel tot vertraagde betalingen of tot vragen van de accountant, waarom een post in de bon ontbreekt. Met GetMyInvoices worden nieuwe facturen van OVAG automatisch herkend en gedownload, zodra ze in het portaal verschijnen. Daardoor staan alle verbruiksafrekeningen tijdig gereed voor verdere verwerking, ongeacht wie in het team op dat moment tijd heeft om ernaar te zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor stroom- & gasleveranciersWater & afvalverwerking
Netgebruiks- en leveringsfacturen van OVAG voor de watervoorziening komen vaak in een ander ritme dan de overige energiekosten binnen, waardoor ze in de lopende boekhouding gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Wie zich met de bonnen bezighoudt, moet apart inloggen in het portaal, alleen om te controleren of er inmiddels een nieuwe afrekening beschikbaar is, en mist daarbij gemakkelijk de aansluiting op de reguliere bonopslag. Ontbreekt er uiteindelijk een bon voor de voorlopige belastingaangifte, dan wordt het kort voor de deadline hectisch. Met geautomatiseerd ophalen vervalt het handmatig controleren in het portaal volledig, omdat GetMyInvoices al vastgelegde documenten niet dubbel downloadt en nieuwe automatisch registreert. Zo zijn alle water- en afvalverwerkingsfacturen van OVAG ruim voor de indieningstermijn volledig aanwezig.
Start nu met de bonautomatisering voor water & afvalverwerkingHoe werkt het?
ovag. Energie. Wasser. Services-account verbinden
Verbind uw ovag. Energie. Wasser. Services-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ovag. Energie. Wasser. Services-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ovag. Energie. Wasser. Services-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ovag. Energie. Wasser. Services
ovag. Energie. Wasser. Services voorziet klanten van energie en water en stelt daarvoor regelmatig facturen op. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en vermindert fouten bij terugkerende afrekeningen.
Veelgestelde vragen over ovag. Energie. Wasser. Services en GetMyInvoices
Klaar om uw ovag. Energie. Wasser. Services-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.