Alle bonnen op één plek
Download uw Toky-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Toky-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Toky doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Toky-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Toky-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Toky gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw boekhoudteam krijgt de Toky-factuur meestal pas onder ogen wanneer de creditcardafrekening er al is en niemand meer weet aan welk kostenplaatsproject de post moest worden toegewezen. Bij maandelijkse facturering van meerdere SaaS-abonnementen zoals Toky stapelen zich zulke toewijzingsvragen snel op over veel tools heen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak precies de bon die nodig is voor het kostenoverzicht aan de directie. Met automatisch ophalen staat de Toky-factuur op tijd en volledig in uw boekhoudsoftware, zonder dat iemand in het team er achteraf naar hoeft te zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Handel & e-commerce
Als de klantenservice-hotline via Toky loopt en parallel ook Shopify- of WooCommerce-kosten worden afgerekend, verspreiden de bonnen zich over meerdere portalen en betalingsintervallen. Vooral in verkoopperiodes met een hoog aantal telefoontjes wordt het bijwerken van de Toky-factuur snel vergeten, omdat het supportteam bezig is met klantvragen. Bij de bankafstemming duikt de afschrijving dan op, maar de bijbehorende bon ontbreekt nog. Door de automatische registratie komt de factuur direct in het systeem terecht, zodat de afstemming met het bankafschrift zonder vragen aan het supportteam verloopt.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerce
HR, loonverwerking & freelancerplatforms
Bij een gespreid team met virtuele telefoonnummers voor elke locatie loopt de Toky-facturering vaak via één enkel adminaccount, terwijl de kostenplaatsen eigenlijk verdeeld zouden moeten worden over afzonderlijke landen of afdelingen. Degene binnen de personeelsafdeling die de telefoonnummers beheert, is echter zelden dezelfde persoon die de bonnen voor de boekhouding verzamelt. Zo blijft de factuur vaak liggen tot de belastingadviseur er kort voor de deadline naar vraagt. Met automatisch ophalen wordt de Toky-factuur direct doorgestuurd, zonder dat HR en boekhouding onderling extra hoeven af te stemmen.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonverwerking & freelancerplatformsHoe werkt het?
Toky-account verbinden
Verbind uw Toky-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Toky-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Toky-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Toky
Toky is een cloudtelefooncentrale waarmee bedrijven oproepen beheren en factureren. Hierbij ontstaan regelmatig facturen voor abonnementen en gebruik. GetMyInvoices downloadt deze automatisch uit Toky en bespaart u het handmatig zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over Toky en GetMyInvoices
Klaar om uw Toky-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.