Alle bonnen op één plek
Geen losse reisfacturen meer zoeken: HRS Group - Online Invoice Portal centraal
GetMyInvoices verbindt zich met uw HRS Group - Online Invoice Portal-account en downloadt alle facturen van zakenreizen en hotelverblijven automatisch, zodat uw boekhouding altijd volledig en actueel is.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HRS Group - Online Invoice Portal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HRS Group - Online Invoice Portal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HRS Group - Online Invoice Portal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HRS Group - Online Invoice Portal gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Een adviseur komt terug van drie klantafspraken in één week en moet elke hotelfactuur aan het juiste project toewijzen voor doorbelasting. Als de factuur pas weken later bij de boekhouding terechtkomt, vertraagt de facturering aan de klant en wordt de voorbelasting pas met vertraging geboekt. Vaak ontbreken afzonderlijke bonnen volledig, omdat ze verdwijnen in de inbox van verschillende medewerkers. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch uit het HRS-account opgehaald en staan ze direct ter beschikking van de boekhouding voor de klantfacturering. Zo kunnen reiskosten tijdig worden doorbelast, zonder dat u afzonderlijke adviseurs hoeft achterna te lopen.
Begin nu met de bonautomatisering voor professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
IT & Software
Wanneer meerdere consultants gelijktijdig bij verschillende klanten actief zijn, verzamelen zich aan het einde van de maand talrijke hotelfacturen uit het HRS-portaal, die afzonderlijk aan de betreffende projecten moeten worden toegewezen. Ontbreekt daarbij ook maar één bon, dan vertraagt de kostentoewijzing aan het project en verschuift de projectafsluiting. Vaak moet de boekhouding eerst afzonderlijke medewerkers contacteren om ontbrekende facturen op te vragen. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het HRS-account en stelt ze centraal beschikbaar voor de projectkostenberekening. Daardoor kan de kostentoewijzing per project worden afgerond zonder navraag bij individuele collega's.
Begin nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Industrie & productiebedrijven
Een servicetechnicus is meerdere dagen ter plaatse bij een leverancier en boekt zijn hotel via het bedrijfsaccount bij HRS, maar de factuur komt pas weken later bij de reiskostendeclaratie terecht. Tot die tijd is het vaak onduidelijk of de boeking aan de interne reisrichtlijnen voldoet, en de goedkeuring vertraagt bovendien. Bij meerdere technici en verkoopmedewerkers die gelijktijdig op reis zijn, loopt dit snel op tot een achterstand aan openstaande bonnen. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het HRS-account, zodat ze direct beschikbaar zijn voor de controle op de reisrichtlijn. Zo ontstaat er geen achterstand meer wanneer meerdere medewerkers gelijktijdig op reis zijn.
Begin nu met de bonautomatisering voor Industrie & productiebedrijvenHoe werkt het?
HRS Group - Online Invoice Portal-account verbinden
Verbind uw HRS Group - Online Invoice Portal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HRS Group - Online Invoice Portal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HRS Group - Online Invoice Portal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HRS Group - Online Invoice Portal
Via het HRS Group Online Invoice Portal wikkelen bedrijven boekingen voor zakenreizen en hotelverblijven af, waarbij voortdurend facturen ontstaan. Omdat deze bonnen vaak verspreid en in grote aantallen ontstaan, zorgt geautomatiseerd downloaden voor volledige, actuele boekhoudkundige documenten zonder handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over HRS Group - Online Invoice Portal en GetMyInvoices
Klaar om uw HRS Group - Online Invoice Portal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.