Alle bonnen op één plek
Download uw Ex Libris-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Ex Libris-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd alle bewijsstukken centraal binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ex Libris doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ex Libris-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ex Libris-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ex Libris gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Bij de start van het semester bestelt het secretariaat of de vakgroepleiding meteen meerdere dozen leerboeken en vakliteratuur bij Ex Libris, maar de facturen komen pas weken later of helemaal niet bij de boekhouding aan. Wanneer dan de bestemming van de middelen aan subsidiegevers of de administratie moet worden aangetoond, ontbreekt precies het bewijsstuk dat de aanschaf verklaart. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch uit het Ex Libris-account en stelt ze op tijd beschikbaar voor de afrekening. Zo kunnen aanschaffingen voor bibliotheek, leerstoel of cursus altijd volledig worden aangetoond, zonder dat iemand facturen achteraf hoeft samen te zoeken.
Start nu met de factuurautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Een uitgeverij of mediahandelaar bestelt regelmatig titels bij Ex Libris voor de wederverkoop of vult het eigen assortiment aan met producten van andere uitgeverijen, waardoor er in de loop van de maanden veel kleine losse facturen ontstaan. Komen deze verspreid in verschillende postvakken terecht of worden ze pas gezocht bij de btw-aangifte, dan dreigen vertraagde boekingen en onduidelijke kosten van de omzet. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit het Ex Libris-account automatisch vastgelegd en doorgestuurd naar de boekhouding. Daardoor blijft de omzetkost voor de handel in boeken, tijdschriften en abonnementen altijd controleerbaar, zonder handmatig verzamelen van individuele bewijsstukken.
Start nu met de factuurautomatisering voor nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Handel & e-commerce
Een webshop die boeken, media of cadeauartikelen bij Ex Libris nabestelt, verzamelt in de loop van de tijd veel losse facturen die bij de rekeningafstemming met de betalingsontvangsten van de bank moeten overeenkomen. Ontbreekt een factuur of duikt deze pas na de maandafsluiting op, dan vertraagt dit de afstemming en leidt dit tot vragen van de belastingadviseur. GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen uit het Ex Libris-account automatisch en stelt ze beschikbaar voor de boekhouding. Zo kan de inkoop van goederen voor de wederverkoop betrouwbaar worden afgestemd op de betalingsstromen, zonder dat er aan het einde van de maand losse bewijsstukken ontbreken.
Start nu met de factuurautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Ex Libris-account verbinden
Verbind uw Ex Libris-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ex Libris-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ex Libris-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ex Libris
Ex Libris is een aanbieder van boeken, media en andere producten, waarbij regelmatig facturen voor bestellingen ontstaan. Deze bewijsstukken moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van individuele documenten.
Veelgestelde vragen over Ex Libris en GetMyInvoices
Klaar om uw Ex Libris-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.