Alle bonnen op één plek
Download uw Transport for London-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Transport for London-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Transport for London doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Transport for London-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Transport for London-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Transport for London gebruikt
Reizen & mobiliteit
Aan het einde van de maand staan er in de postbus voor reiskosten plotseling tientallen TfL-facturen voor Oyster- en Contactless-accounts, Minicab-licenties en Corporate Travel-accounts, die allemaal afzonderlijk aan de juiste kostenplaatsen moeten worden toegewezen. Meestal blijft deze toewijzing bij één persoon in de reiskostenafdeling hangen, die eerst moeizaam de ontbrekende bonnen voor afzonderlijke Tube- of treinreizen bij leidinggevenden moet verzamelen. Ontbreken er individuele bewijzen, dan vertraagt de hele afrekening en nemen de vragen bij de belastingadviseur toe. Met automatisch opgehaalde facturen uit het TfL-account zijn alle bonnen volledig en op tijd beschikbaar, zonder dat iemand handmatig moet nasporen.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteitBrandstof, wagenpark & voertuigservice
Een fleetmanager kent het probleem: voor elk voertuig dat dagelijks door de Congestion Charge Zone of de ULEZ rijdt, ontstaat een eigen tariefrekening, en bij een groter wagenpark komen er zo snel honderden losse bonnen per maand samen. Deze bonnen afzonderlijk uit het TfL-portaal downloaden en toewijzen aan de juiste voertuigen of kostenplaatsen, kost in de boekhouding kostbare tijd en leidt bij afwijkingen snel tot discrepanties in de bankafstemming. Ontbreekt zelfs maar één dagelijkse heffing in het overzicht, dan is het totaalbedrag aan het einde van de maand niet meer te herleiden. Wanneer de TfL-facturen automatisch en volledig worden opgehaald, kan elke heffing netjes aan het juiste voertuig worden toegewezen en verloopt de rekeningafstemming aanzienlijk soepeler.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Publieke sector & overheidsinstanties
Wanneer TfL als onderdeel van de Greater London Authority facturen voor infrastructuurwerken of subsidiegerelateerde diensten aan een district council stuurt, komen deze vaak terecht in verschillende postbussen van diverse vakafdelingen, voordat ze überhaupt de financiële administratie bereiken. Totdat alle cross-charging-bonnen zijn verzameld, gaan er waardevolle dagen voorbij, vooral wanneer deadlines voor subsidiebewijzen of begrotingsrapportages dreigen. Medewerkers moeten dan bij meerdere afdelingen navragen wie welke factuur heeft ontvangen, wat de afsluiting onnodig vertraagt. Door het automatisch ophalen van alle TfL-facturen op één centrale plek staan alle bonnen op tijd beschikbaar voor rapportages en controles, zonder dat iemand afzonderlijke documenten hoeft na te jagen.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Transport for London-account verbinden
Verbind uw Transport for London-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Transport for London-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Transport for London-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Transport for London
Transport for London organiseert het openbaar vervoer in Londen, zoals bus, metro en tol. Voor ritten en Congestion Charge ontstaan bonnen die in de boekhouding horen. GetMyInvoices haalt deze automatisch op en bespaart handmatig zoeken.
Veelgestelde vragen over Transport for London en GetMyInvoices
Klaar om uw Transport for London-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.