Alle bonnen op één plek
Download uw Tokeet-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Tokeet-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Tokeet doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Tokeet-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Tokeet-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Tokeet gebruikt
Vastgoed & huisbeheer
Aan het einde van de maand zit uw huisbeheer voor boekingen uit meerdere vakantiewoningen en kanalen, maar de passende afrekeningsbonnen uit Tokeet ontbreken of liggen verspreid over afzonderlijke object-accounts. Iemand moet elke accommodatie apart doorklikken om facturen voor schoonmaak, bijkomende kosten of gastenafrekeningen bij elkaar te zoeken. Dat kost tijd, wat bij meerdere eenheden snel een bottleneck wordt, en bonnen gaan daarbij gemakkelijk verloren. Met automatische download uit Tokeet komen alle documenten betrouwbaar op één plek terecht, direct klaar voor overdracht aan de belastingadviseur of boekhoudsoftware. Zo kan de maandafsluiting over alle beheerde objecten worden gepland, in plaats van afhankelijk te zijn van afzonderlijke portal-logins.
Nu starten met de bonautomatisering voor vastgoed & huisbeheer
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een kleine gastheer met een paar accommodaties beheert reserveringen en prijzen in Tokeet, maar de bonnen voor boekingskosten en commissies van de afzonderlijke kanalen blijven vaak onopgemerkt, tot de belastingadviseur ernaar vraagt. Vooral bij wisselende bezettingscijfers en veranderende seizoenen wordt het handmatig bij elkaar zoeken een lastige bijkomende taak naast de eigenlijke gastenservice. Ontbreken er enkele facturen, dan loopt de btw-aangifte vertraging op, omdat de cijfers niet volledig zijn. Worden de documenten uit Tokeet automatisch verzameld, dan ontstaat een doorlopende archivering, zonder dat u tussen check-ins en gastenverzoeken nog aan bonnen moet denken. De boekhouding krijgt zo betrouwbaar alles wat nodig is voor de afsluiting.
Nu starten met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Reizen & mobiliteit
Wie vakantieaccommodaties verspreidt over meerdere OTA's zoals Airbnb en Booking.com, kent het probleem: elk platform geeft eigen afrekeningen uit voor commissies en kosten, die via Tokeet lopen, maar afzonderlijk moeten worden opgehaald. Bij de rekeningafstemming ontstaan dan verschillen, omdat niet duidelijk is welke kanaalkosten bij welke boeking horen. Dat leidt tot vragen en vertraagt de afsluiting, vooral wanneer meerdere objecten via verschillende kanalen lopen. Automatisch gedownloade bonnen uit Tokeet zorgen hier voor duidelijkheid, omdat alle documenten volledig en traceerbaar beschikbaar zijn. De rekeningafstemming wordt daardoor aanzienlijk eenvoudiger, omdat niets meer handmatig bij elkaar gezocht moet worden.
Nu starten met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteitHoe werkt het?
Tokeet-account verbinden
Verbind uw Tokeet-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Tokeet-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Tokeet-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Tokeet
Tokeet is een software voor vakantiewoning- en verhuurbeheer. Daarbij ontstaan facturen, bijvoorbeeld voor boekingskosten of extra diensten, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd, omdat u deze bonnen niet meer handmatig hoeft te verzamelen.
Veelgestelde vragen over Tokeet en GetMyInvoices
Klaar om uw Tokeet-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.