Alle bonnen op één plek
Download uw SmartBox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SmartBox-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SmartBox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SmartBox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SmartBox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SmartBox gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een wellnesshotel verzilvert in de loop van de maand tientallen SmartBox-vouchers en moet elke redemption afzonderlijk met SmartBox afrekenen voordat de uitbetaling volgt. Vaak is de bijbehorende afrekening pas dagen later beschikbaar, terwijl de boekhouding al probeert de ontvangen betaling toe te wijzen. Zo ontstaan er hiaten tussen uitbetaling en bon, die pas na moeizaam navragen bij de receptie of de spa-leiding kunnen worden opgehelderd. Met GetMyInvoices worden de afrekeningsdocumenten uit het SmartBox-portaal automatisch opgehaald en staan ze gesorteerd klaar zodra de betaling binnenkomt. De rekeningafstemming aan het einde van de maand kan hierdoor worden afgerond zonder vertraagd onderzoek.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Reizen & mobiliteit
Een reisbureau beheert meerdere SmartBox-verrekenaccounts tegelijk, omdat hotelverblijven en reisboxen via afzonderlijke partnerafrekeningen lopen. Aan het einde van de afrekencyclus moet iemand van de boekhouding alle accounts afzonderlijk doorlopen om te controleren welke voucher-inwisselingen al zijn afgerekend en welke nog openstaan. Precies daarbij gaan afzonderlijke bonnen gemakkelijk verloren, vooral wanneer meerdere vestigingen of verkooppartners betrokken zijn. GetMyInvoices maakt afzonderlijk verbinding met elk van deze SmartBox-accounts en downloadt automatisch de bijbehorende afrekeningsdocumenten. Hierdoor kan het overzicht over openstaande en afgeronde inwisselingen worden verkregen zonder handmatige accountafstemming.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Handel & e-commerce
Een webshop voor cadeauboxen verwerkt dagelijks betalingsafrekeningen van de betalingsdienstverlener, leveranciersfacturen voor de inkoop en fulfilmentkosten voor de verzending – vaak via afzonderlijke portalen en accounts. Wanneer de boekhouding deze documenten afzonderlijk moet verzamelen, vertraagt de maandafsluiting, zeker wanneer leveranciersfacturen pas na de betaling verschijnen. Hierdoor blijven openstaande posten in de boekhouding staan totdat iemand actief navraag doet. GetMyInvoices haalt facturen en afrekeningen automatisch op uit de verbonden portalen en stuurt deze rechtstreeks door naar de boekhoudsoftware. Zo kunnen ontvangen betalingen en bijbehorende bonnen snel aan elkaar worden gekoppeld, zonder dat termijnen uit het oog worden verloren.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
SmartBox-account verbinden
Verbind uw SmartBox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SmartBox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SmartBox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SmartBox
SmartBox is een portaal waarop gebruikers bestellingen afhandelen en daarbij doorlopend facturen en bonnen ontvangen. Deze moeten voor de boekhouding worden verzameld. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatige downloaden en zorgt voor volledige, actuele documenten.
Veelgestelde vragen over SmartBox en GetMyInvoices
Klaar om uw SmartBox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.