Alle bonnen op één plek
Sephora: al uw bestel- en retourfacturen op één plek
GetMyInvoices verbindt zich met uw Sephora-account en downloadt bestellingen, facturen en retourbonnen automatisch, zodat u niets meer los hoeft te verzamelen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Sephora doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Sephora-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Sephora-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Sephora gebruikt
Handel & e-commerce
Uw inkoopteam bestelt regelmatig parfum en cosmetica in grotere hoeveelheden bij Sephora om de goederen vervolgens via Amazon, eBay of andere marktplaatsen door te verkopen. Bij dit bestelritme lopen al snel tientallen facturen per maand op, die stuk voor stuk uit het Sephora-account gedownload zouden moeten worden. In de praktijk blijft dit vaak liggen bij één persoon in de boekhouding, die nauwelijks kan bijbenen met de inkoop en de marktplaats-afrekeningen. Ontbreekt er aan het einde van de maand ook maar één factuur, dan kan de kostprijs van de omzet niet correct worden toegewezen aan de betreffende marktplaats-uitbetaling, en loopt de btw-aangifte vertraging op. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe factuur automatisch uit uw Sephora-account en stuurt deze direct door naar uw boekhoudsoftware, zodat de afstemming met de inkopen altijd volledig is.
Nu starten met bonnenautomatisering voor Handel & e-commerce
Horeca & toerisme
Wanneer de spa-leiding of het housekeeping-team op korte termijn verzorgingsproducten en geschenksets bij Sephora bestelt voor welcome-baskets of een loyaliteitsprogramma, komt de factuur meestal niet automatisch bij de boekhouding terecht. Dergelijke aanschaffingen lopen vaak zijdelings mee, tussen leveranciersfacturen voor linnengoed, ontbijt of schoonmaakmiddelen, en worden pas bij de maandafsluiting gemist. Dan begint de boekhouding losse afdelingen naar bonnen te vragen, terwijl de betalingstermijn voor de openstaande factuur al dichterbij komt. Met GetMyInvoices wordt elke nieuwe factuur uit uw Sephora-account automatisch herkend en gedownload, ongeacht welke afdeling heeft besteld. Zo is de bon op tijd aanwezig voordat de betalingstermijn verstrijkt of de maandafsluiting aanbreekt.
Nu starten met bonnenautomatisering voor Horeca & toerisme
Bureaus & creatieve sector
Voor een shoot op de set koopt de productieassistent kortweg make-up en verzorgingsproducten bij Sephora om de beauty-kit voor het team aan te vullen – vaak nog dezelfde dag waarop wordt gefilmd. De bon belandt daarna in een tas, een mailbox of komt helemaal niet bij de projectafrekening terecht, omdat de productie allang naar de volgende opdracht is doorgegaan. Ontbreekt de factuur, dan kan de uitgave uiteindelijk niet meer eenduidig aan de betreffende campagne of klant worden toegewezen, en loopt de doorbelasting aan de opdrachtgever vertraging op. GetMyInvoices haalt elke factuur automatisch op uit het Sephora-account, zodat deze aan het juiste project kan worden toegewezen zonder dat iemand de bon hoeft na te jagen. De doorsturing naar de boekhouding of klant verloopt daardoor aanzienlijk sneller.
Nu starten met bonnenautomatisering voor Bureaus & creatieve sectorHoe werkt het?
Sephora-account verbinden
Verbind uw Sephora-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Sephora-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Sephora-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Sephora
Sephora is een parfumerie- en cosmeticaketen met een webshop. Bestellingen, facturen en retouren zorgen doorlopend voor bonnen voor de boekhouding. GetMyInvoices downloadt deze Sephora-facturen automatisch en bespaart u het handmatige verzamelen.
Veelgestelde vragen over Sephora en GetMyInvoices
Klaar om uw Sephora-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.