Alle bonnen op één plek
Download uw Provac-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Provac-facturen en verwerkt ze verder. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Provac doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Provac-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Provac-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Provac gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Op vrijdagavond ligt de bestelling voor vacuümpompen en installatiemateriaal van begin van de week nog op de passagiersstoel van de bedrijfswagen, terwijl het werk op de bouwplaats al lang is doorgegaan. Bij meerdere bouwplaatsen en wisselende contactpersonen ter plaatse gaan zulke Provac-facturen gemakkelijk verloren in de drukte van het dagelijkse werk. Aan het einde van de maand ontbreekt de boekhouding dan precies het bewijsstuk dat de materiaalkosten aan het juiste project zou toewijzen. Met de automatische ophaling komen alle facturen direct in het systeem terecht, zonder navragen op de bouwplaats of in het magazijn. Zo klopt de projectcalculatie, ook als meerdere teams gelijktijdig bij Provac bestellen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Een project voor de ventilatie-installatie van een kantoorgebouw loopt over weken, en de onderdelen voor het afzuigsysteem worden in meerdere deelleveringen van Provac betrokken. Elke deellevering brengt een eigen factuur met zich mee, en tegen de tijd dat het project is afgerond, zijn het gemakkelijk een dozijn bonnen die afzonderlijk moeten worden toegewezen. Als daarbij een factuur door de mazen glipt, klopt de nacalculatie aan het einde van het project niet meer. GetMyInvoices haalt elke nieuwe factuur automatisch uit het Provac-account, zodat de projectboekhouding volledig blijft. De technische leiding kan zich richten op de installatie, in plaats van pakbonnen met facturen te vergelijken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Vastgoed & vastgoedbeheer
Een leidingbreuk in een beheerd object op zaterdag betekent meestal een spoedbestelling bij Provac, vaak via een ander account dan de reguliere voorraadinkoop. Deze factuur moet later aan het juiste pand en de bijbehorende kostenrekening worden toegewezen, anders raakt de afrekening van de servicekosten aan de eigenaren in de war. Doordat meerdere panden parallel worden beheerd, stapelen zulke losse facturen zich snel op verschillende plekken op. Met gekoppelde Provac-accounts komen alle facturen automatisch samen, ongeacht via welk account is besteld. Zo kan aan het einde van het jaar elke post feilloos aan het betreffende pand worden toegewezen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Provac-account verbinden
Verbind uw Provac-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Provac-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Provac-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Provac
Provac is een portaal voor inkoop en bestellingen, waarover bedrijven regelmatig facturen en bonnen ontvangen. Deze documenten moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en vermindert fouten bij de registratie.
Veelgestelde vragen over Provac en GetMyInvoices
Klaar om uw Provac-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.